Receptionist

JLL לחברת

שמעניקה שירותי תיווך, ניהול פרויקטים, קבלנות, תפעול וניהול

נכסים לחברות המובילות בעולם דרוש/ה פקיד/ת קבלה

תיאור תפקיד

מענה לטלפונים – הפניה או מתן תשובות ללקוחות שמתקשרים למשרד

• קבלת פני האורחים המגיעים למשרד
• תיאום חניות בחניית החברה
• חלוקת דואר נכנס ופקסים לאנשים הרלוונטיים במשרד וטיפול בדואר היוצא
• שליחויות: עבודה מול חברות השליחויות השונות – הוצאת וקבלת משלוחי פנים/חו"ל
• מענה/הפניה לפניות המתקבלות באינטרנט
• הזמנות שוטפות מספקים – הזמנת ציוד משרדי ומטבח, אישור חשבוניות והזמנות רכש
  
  

• אחריות כוללת על תקינות הציוד במשרד, מלאי והזמנות כיבוד וציוד משרדי וכדומה – צוות
  
  

• תיאום עבודות ניקיון וסידור וארגון חדרי ישיבות של החברה
• סלולרי – טיפול בתקלות טלפונים ניידים, (תקשורת במייל לחברת הסלולר, תיאום איסוף
  
  

• ובנוסף: סיוע למנהלי חטיבות ומחלקת השיווק – צילומים, הכנת פולדרים, כריכות, הדפסות,
  
  

• שירותיות גבוהה במיוחד, ראש גדול, תקתקנות ותשומת לב לפרטים
• עבודה בשעות 08:30-16:00
• יכולת גבוהה לעבודת צוות, יחסים בין אישיים גבוהים
• ניסיון – יתרון, לא חובה
• מוטיבציה גבוהה ו"ראש גדול", אנגלית ברמה גבוהה – חובה