קול קורא להגשת מועמדות לתפקיד : מנהל/ת אגף השמה

מקום העבודה:         מטה המשרד הראשי

הדרגה המוצעת:      41-43  בדרוג המח"ר

כפיפות:                    לסמנכ"ל השמה ומעסיקים

היקף המשרה :        משרה מלאה 100%

מועד איוש:                מיידי

טווח שכר :               ייקבע בהמשך

תיאור התפקיד:                   

אחריות על הובלת תהליכי השמה, החל משלבי גיבוש התפיסות, מתודולוגיה, התהליכים העסקיים, אופני היישום, ובקרתם במימוש ובאפקטיביות.  פיתוח ויישום אסטרטגיות למקסום התאמה בין מחפשי עבודה למשרות, תוך שימוש בכלים אוטומטיים מבוססי נתונים. ממשקים מקצועיים מול השטח (מחוזות ויחידות), להתאמה ושיפור האיכות והאפקטיביות תהליכי ההשמה וקידום התעסוקה, בהתאם להנחיות הממונה.

תחומי אחריות מרכזיים

1. הובלה וניהול תחום ההשמה :

·       שותפות בהובלת מדיניות ההשמה, לרבות התאמה לפרופילים משתנים של מעסיקים, דורשי עבודה ואתגרי השוק השונים.

·       גיבוש תפיסות מקצועיות, מתודולוגיה, תהליכים עסקיים, ופרקטיקות יישום בשיתוף השטח.

·       שותפות בקביעת יעדים איכותיים וכמותיים במחוזות, התאמתם, וסיוע בהשגתם.

1. הובלה וניהול תהליכי תעסוקה מבוססי נתונים ואוטומציה

·       גיבוש וניהול הצלבות הדאטה והתהליכים האוטומטיים להשמה איכותית, כולל תשתית אלגוריתמית לביצוע התאמות, ממשק משתמש, ותמיכה בלשכות.

·       ניטור והבטחת אפקטיביות הכלים האוטומטיים מבוססי דאטה.

1. ניהול ממשקים:

·       קיום שותפות מלאה עם המחוזות בהגדרת היעדים, ואופני מימושם, מקצועיות תהליכי העבודה והבטחת הלימה למדיניות המטה.

·       תכנון, ניהול והטמעה של תהליכי השמה מותאמים ויעילים בארגון.

1. ניתוח ושיפור ביצועים:

·       ניהול וניתוח דאטה בתחום ההשמה, לרבות תהליכים אוטומטיים ותיקוף נתונים.

·       בקרה שוטפת על מדדי הצלחה והשגת יעדי השמה והתמדה, ודיוק יעדים במידת הצורך.

1. ביצוע כל מטלה נוספת המוטלת ע"י הממונה.

דרישות התפקיד:   

השכלה:

1.     השכלה אקדמית (תואר ראשון) – תינתן עדיפות לאחד מהתחומים הבאים: 

כלכלה, מינהל עסקים, מדיניות ציבורית, ייעוץ ארגוני, מדעי ההתנהגות, תעשייה וניהול, מערכות מידע, ניהול טכנולוגיה .

2.     תינתן עדיפות לבעלי/ות תואר שני .

ניסיון :

ניסיון ניהולי : ניסיון של חמש שנים לפחות בניהול של צוות עובדים בכפיפות ישירה (4 שנים  

                        לבעלי/ות תואר שני)

·       לפחות שני עובדים

ניסיון מקצועי : של חמש שנים לפחות (4 שנים לבעלי/ת תואר שני) במהלך עשר השנים האחרונות ,טרם מועד הגשת המועמדות למשרה בתחומים הבאים:

1.     ניסיון מקצועי מוכח בתחומי ההשמה.

2.     ניסיון בניהול פרויקטים טכנולוגיים ותהליכים מבוססי נתונים.

3.     ניסיון בפיתוח ויישום תהליכי עבודה, מתודולוגיות , כלים ותכניות.

4.     ניסיון בליווי הדרכה של צוותים מקצועיים, תוך הגדרת סטנדרטים ואופנים לפעולה בשטח.

כישורים ותכונות נדרשות:

 יכולת לנתח מידע ונתונים, חשיבה אנליטית, אמינות ומהימנות אישית, חריצות ומחוייבות, ראייה מערכתית, תושייה ויכולת מציאת פתרונות, ארגון וניהול ,נשיאה באחריות, יוזמה, ייצוגיות,עבודה עם כלי בינה מלאכותית וכישורים טכנולוגיים לעבודה עם מערכות ממוחשבות.

דרישות נוספות רצויות :

•       ניסיון בהובלת תהליכי שינוי והטמעתם בארגון.

•       ניסיון בניהול פרוייקטים מערכתיים.

•       יכולת ניהול מטריציונית, יכולת הנעת מנהלים.

•       יכולת יצירת שיתופי פעולה ועבודה רב ובין מגזרית.

•       כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.

להגשת קורות חיים ומסמכים נלווים ( אישורים על השכלה וניסיון) – לא תתקבל מועמדות

שהוגשה ללא צירוף כלל המסמכים הנדרשים לכתובת מייל:  [email protected]  

לא יאוחר מתאריך : 5.1.2026  יום חמישי, י"ח בטבת תשפ"ו