Office Manager

דרוש.ה קוסמ.ת משרד 🧙🏻🧙‍♂️ - מנהלת משרד\PA מנוסה שמחפש.ת מקום דינמי ומעניין לטווח ארוך. עבודה צמודה למנכ"לית החברה.

אנחנו מחפשים קוסם\ת תקתקנים, בעלי יכולת סדר וארגון פנומנלי. תושייה ויוזמה, ״ראש גדול״, בנאדם של אנשים, חרוצים ובעלי יכולת התמודדות עם לחץ, מפיקים בנשמה, מישהו שיש לו יכולת לראות את התמונה המלאה אבל גם לרדת לפרטים. מישהי שמעניין אותה לעשות דברים מגוונים.

במסגרת התפקיד:

-רווחה וכוח אדם, גיוסים, אונבורדינג, אופבורדינג

-אדמיניסטרציה משרדית, חשבוניות וקבלות, ניהול יומן מורכב.

-ניהול לוז המשרד והפרויקטים, יכולות ייעול וסנכרון ארגוני, מעקב אחרי צוות, ניהול ארכיון ארגוני.

-הפקה - ליווי וסיוע בהפקות המשרד וימי צילום מורכבים.

- הצעות מחיר, הגשה למכרזים, סיוע במצגות.

-עוזרת אישית למנכ״לית החברה ביישום והוצאה לפעול של משימות ניהוליות ופרויקטים.

דרישות:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה - חובה.

המלצות - חובה.

ניסיון מוכח בעבודה תחת לחץ, בריבוי משימות ועם ממשקים מרובים - חובה.

שליטה מושלמת באופיס, כישורי מחשב מפותחים.

שליטה בקאנווה ותוכנות נוספות - יתרון

שליטה במאנדיי - יתרון.

הפרטים היבשים: היברידי (3 פעמים בשבוע במשרד), תל אביב, רמת החייל, משרה מלאה.

קצת עלינו: 🤗

עבודה במשרד דיגיטל צעיר, דינמי, עם צוות איכותי העוסק בפרויקטים בתחומים חברתיים וציבוריים מגוונים.

שדכו לנו קוסם\ת.

קו"ח\פניות לפה> [email protected]