PMO – Design Group Project Manager Officer

רכז/ת ניהול תכנון (PMO – Design Group Project Manager Officer)

לחברת ייעוץ הנדסית בינלאומית דרוש/ה רכז/ת ניהול תכנון (PMO) לניהול מערך לוחות הזמנים, המשימות והבקרה של צוותי התכנון בפרויקטים הנדסיים מורכבים.

התפקיד כולל ניהול ומעקב אחר לו"ז התכנון, תיאום בין דיסציפלינות שונות, ניתוח עומסים, ובקרה על משימות, משאבים וממשקים בין צוותי התכנון וההנהלה.

בנוסף, התפקיד כולל אחריות על ניהול ישיבות תכנון, מעקב אחרי תוצרים ומועדי הגשה, מעקב אחרי תקציב ורווחיות צוות התכנון, ובקרה על שינויים בלוחות זמנים מול הלקוחות והגורמים הפנימיים.

תחומי אחריות עיקריים

• ניהול ובקרה על לוחות הזמנים של כלל פעילויות התכנון בפרויקטים
• בניית לוחות זמנים (Gantt) לפרויקטים הנדסיים מורכבים
• מעקב שוטף אחר משימות, תוצרים והתקדמות של צוותי התכנון
• ניהול רשימות משימות (AR list) ועדכון סטטוס יומי
• ניהול ובקרת מסמכים Document Control
• ניהול הקצאת משאבים והבטחת עמידה בלוחות זמנים
• בקרה ומעקב אחר תהליך אישור תכניות (DV) ותגובות RFI/Submittals
• הכנת דוחות התקדמות חודשיים וניהול בקרת תקציב
• ניהול ישיבות תכנון יומיות והפצת סיכומים
• ניהול תקשורת פנים וחוץ לגבי שינויים בלו"ז ובתחומי אחריות
• מעקב אחר סגירת פרויקטים והפקת לקחים

דרישות התפקיד

• תואר ראשון בתחום רלוונטי – חובה
• ניסיון של 3+ שנים בתפקיד PMO או רכז/ת ניהול תכנון בפרויקטים הנדסיים או תשתיתיים – חובה
• שליטה מלאה ב-Excel ובתוכנת MS Project – חובה
• ניסיון בתהליכי תכנון או בניהול פרויקטים רב-תחומי בסביבה טכנולוגית או תעשייתית
• אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה טכנית
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, ויחסי אנוש מעולים
• נכונות לעבודה מאומצת בסביבה דינמית

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Planning Management Coordinator (PMO)

An international engineering consulting company is seeking a Planning Management Coordinator (PMO) to manage schedules, tasks, and control processes for design teams working on complex engineering projects.

The role includes managing and monitoring design schedules, coordinating between multiple disciplines, workload analysis, and controlling tasks, resources, and interfaces between design teams and management.

In addition, the role involves responsibility for managing design coordination meetings, tracking deliverables and submission deadlines, monitoring the design team’s budget and profitability, and controlling schedule changes with clients and internal stakeholders.

Key Responsibilities

* Managing and controlling planning schedules for all design activities across projects

* Developing detailed project schedules (Gantt charts) for complex engineering projects

* Ongoing monitoring of tasks, deliverables, and progress of design teams

* Managing task lists (AR list) and daily status updates

* Document control management

* Managing resource allocation and ensuring compliance with project schedules

* Monitoring and controlling design approval processes (DV) and RFI/Submittals responses

* Preparing monthly progress reports and managing budget control

* Managing daily design coordination meetings and distributing meeting summaries

* Managing internal and external communication regarding schedule changes and scope responsibilities

* Monitoring project closeout processes and lessons learned

Job Requirements

* Bachelor’s degree in a relevant field – mandatory

* At least 3 years of experience as a PMO or Planning Management Coordinator in engineering or infrastructure projects – mandatory

* Full proficiency in Excel and MS Project – mandatory

* Experience in design processes or multidisciplinary project management within a technological or industrial environment

* High-level English proficiency – spoken, written, and technical reading

* Ability to work independently, with strong organizational skills and excellent interpersonal abilities

* Willingness to work in a dynamic and demanding environment