Contract Administrator

משרה חדשה ב״גלים אוורור מיזוג ופינוי עשן בע״מ״

אנגלית בתחתית הדף | English at the bottom of the page

המשרה כתובה בלשון נקבה אך מתייחסת לכל המינים

📍 ניצני עוז | משרה מלאה | יום היברידי בשבוע | 9:00–17:00

אנחנו מחפשים אדם מדויק, מסודר ואחראי שיצטרף למחלקת השיווק שלנו ויהיה חלק מרכזי בשרשרת העבודה של החברה.

זהו תפקיד עם השפעה ישירה על הצלחת הפרויקטים, הכולל עבודה מול לקוחות וקבלנים, ניהול ובקרת חוזים והקמת פרויקטים — בלב של חברה משפחתית, חמה וצומחת.

• אחריות מרכזית ועיקרית על בחינה, בקרה והתאמת חוזים לתנאי, למדיניות ולנהלים של החברה
• אחריות על שיפור, עדכון וטיוב חוזים קיימים כחלק מהתפקיד, עם אופק להרחבת תחום אחריות זה והעמקתו בהמשך הדרך

• מיון ובקרה על בקשות להצעות מחיר
• קשר ישיר עם לקוחות וקבלנים
• ניהול תהליך סגירת חוזים (בדיקה, תיאום ומשא ומתן)
• הקמת פרויקטים במערכות החברה (Google Drive, Asana, בינארית)
• מעקב, סדר ודיוק במידע ובתהליכים
• ליווי חוזי במהלך חיי הפרויקט (עבודות נוספות, סוגיות גבייה)

• לאנשים שאוהבים סדר, מבנה ודיוק
• לבעלי אחריות גבוהה ויכולת עבודה על כמה משימות במקביל
• למי שמרגיש/ה בנוח עם חוזים, ניירת, טבלאות ומעקב
• למי שיודע/ת להיות שירותי/ת ונעים/ה — אך גם אסרטיבי/ת כשצריך
• למי שמחפש/ת תפקיד עם משמעות בחברה שבה לכל אדם יש השפעה אמיתית

• עבודה חוזית / משפטית / רפרנטית חוזים
• אדמיניסטרציה מתקדמת בארגונים מקצועיים
• גבייה עסקית / הנהלת חשבונות / ניהול תיקי לקוחות
• ניסיון במכרזים, מפרטים או תמחור — יתרון
• שליטה טובה במערכות מחשב (Google Drive, Excel, מערכות ניהול פרויקטים)

• חברה משפחתית ונעימה — לא תאגיד
• עבודה לצד המנכ״ל והסמנכ״לית — תפקיד בעל השפעה אמיתית
• סביבת עבודה ייחודית במושב ניצני עוז
• יום עבודה היברידי בשבוע
• פוטנציאל להתפתחות מקצועית וצמיחה בתוך החברה

the position applies to all genders.

📍 Nitzanei Oz | Full-Time | One Hybrid Day per Week | 9:00–17:00

We are looking for a highly organized, detail-oriented, and responsible professional to join our Marketing Department and become a key part of the company’s operational workflow.

This role has a direct impact on project success and includes working with clients and contractors, contract control and management, and project setup — at the heart of a warm, family-owned, and growing company.

• Primary and core responsibility for reviewing, controlling, and aligning contracts with the company’s terms, policies, and procedures
• Responsibility for improving, updating, and refining existing contracts as part of the role, with a clear opportunity to expand and deepen this area of responsibility over time

• Reviewing and monitoring requests for price quotations
• Maintaining direct communication with clients and contractors
• Managing the contract closing process (review, coordination, and negotiations)
• Setting up projects in the company’s systems (Google Drive, Asana, Binarit)
• Ensuring accuracy, organization, and consistency across data and processes
• Providing contractual support throughout the project lifecycle (additional works, billing, and collection-related matters)

• Individuals who value structure, organization, and precision
• Highly responsible professionals with the ability to manage multiple tasks simultaneously
• Candidates comfortable working with contracts, documentation, spreadsheets, and tracking systems
• Service-oriented individuals who are professional and pleasant, yet assertive when required
• Those seeking a meaningful role in a company where each person has real influence and impact

• Contract administration / legal or contract coordination roles
• Advanced administrative roles in professional organizations
• Business collections / bookkeeping / client portfolio management
• Experience with tenders, specifications, or pricing — an advantage
• Strong proficiency with computer systems (Google Workspace, Excel, project management tools)

• A warm, family-run company — not a corporate environment
• Close collaboration with the CEO and COO — a role with real impact
• A unique work environment located in Moshav Nitzanei Oz
• One hybrid workday per week
• Opportunities for professional growth and long-term development within the company