מנהל/ת משרד

‏

חברת מובמנט, המובילה בתחום אורח חיים בריא (אפליקציות וקמפוס), מחפשת מנהל/ת משרד. העבודה במשרה מלאה, עם גמישות, ברמת החייל. זהו תפקיד מרכזי בלב העשייה, המשלב אחריות, סדר, תקשורת בין-אישית גבוהה והרבה מקום ליוזמה ולראש גדול.

התפקיד כולל:

•      ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל FRONT DESK  קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומיילים תאומי פגישות וניהול יומנים

•      ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים 

•      מעקב אחרי הזמנות רכש

•      משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

•      עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל

•      עבודה שוטפת מול מחלקת HR לרבות קליטת עובדים חדשים, אירועים ופעילויות רווחה

•      עוזרות אישית לפונקציות בכירות במטה כגון: סמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל תפעול

•      ניהול יומן מורכב ומרובה משתתפים, תמיכה ובק אופיס במשימות בשוטפות

דרישות:

•      ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה 

•      יחסי אנוש מעולים

•      ייצוגיות ואמינות

•      סדר וארגון

•      זיקה לעולם השיווק- יתרון

•      יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת ניהול מספר משימות קביל

•      יכולת מילולית גבוהה בכתב ובעל-פה

•      שליטה ביישומי Office