Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français de Jérusalem - Israël / Territoires palestiniens

Description synthétique du poste

Sous l'autorité de la conseillère de coopération et d'action culturelle (COCAC), directrice de l'Institut français de Jérusalem (IFJ), le secrétaire général a un rôle central dans le pilotage du service de coopération et d'action culturelle (SCAC) et de l'IFJ. Il organise le fonctionnement et la gestion financière du service de coopération et d'action culturelle et de l'Institut français de Jérusalem, établissement à autonomie financière (EAF). Ce dernier est composé de 4 antennes aux contextes très différents et exigeants : 2 à Jérusalem et 2 dans les Territoires palestiniens (Ramallah et Gaza). L’antenne de Gaza est fermée mais les activités se poursuivent à distance. Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.

Activités principales

Le secrétaire général conseille la Directrice/COCAC sur toutes les questions liées à la gestion et l’administration du SCAC et de l’IF. Il assure un rôle de coordination essentiel sur la stratégie de coopération et d'action culturelle et la trajectoire budgétaire, de suivi attentif des activités des 4 antennes, de veille et de gestion de la sécurité des agents, notamment leurs déplacements en fonction des consignes de sécurité. 1. Gestion budgétaire et comptable : - élaboration et pilotage du budget de l'Institut français de Jérusalem, en lien avec la COCAC et les directeurs délégués des antennes : budget initial et budgets rectificatifs ; - assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ; - supervision de la comptabilité de l'IFJ, avec les trois gestionnaires régisseurs des antennes et avec l'agent comptable basé à Tel Aviv; - mise en place des actions de formations auprès des gestionnaires et des directeurs délégués ; - élaboration et suivi de la programmation des crédits du poste pour les programmes 185 et 209 et pour les crédits hors enveloppe, en lien avec les attachés sectoriels ; - engagement juridique et liquidation des dépenses (programmes 185 et 209) ; - gestion et suivi de l'ensemble des engagements juridiques et contractuels (contrats, conventions, décisions) pour l'Institut français de Jérusalem et le SCAC, contrôle de leur conformité aux textes en vigueur. 2. Gestion des ressources humaines : - sous l'autorité de la COCAC/Directrice : 12 agents expatriés (4 titulaires MEAE, 8 agents CDD) ; - 30 agents de droit local (dont 4 basés au SCAC et relevant du programme 105 et 24 émargeant au budget de l'IFJ) ; - supervision et organisation du travail de l'équipe du secrétariat général (6 ADL + 4 gestionnaires administratifs dans les antennes) ; - assurer toutes les phases de recrutement du personnel ; - élaboration et suivi des contrats de travail (préparation des nouveaux contrats et renouvellement de ceux-ci) ; - animer le dialogue social. 3. Pilotage de la logistique administrative et juridique, de la gestion immobilière et suivi des questions de sécurité : - piloter la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, des conventions de prestation et rédaction de contrats avec les partenaires, gérer l'accueil des partenaires en Israël et dans les Territoires palestiniens, assurer le suivi des fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le contentieux) ; - assurer la gestion logistique, matérielle et immobilière du SCAC et de l'EAF ; - gérer les risques et veiller à l'application des consignes de sécurité.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Il est impératif d'avoir déjà exercé des fonctions similaires dans le réseau pour un poste situé dans un environnement complexe. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.