Sales and Global Supply Chain Coordinator/מתאם/ת מכירות ושרשרת אספקה

משימה מרכזית:

מתאם/ת המכירות ושרשרת האספקה ת/תמקד בתפעול מערך המכירות והלוגיסטיקה של אגן-ארומה ברחבי העולם.

תחומי אחריות:

• תפעול מערך הזמנות לקוח, ובכלל זה קבלת הזמנה מלקוח, הזנת ההזמנה למערכת ה- ERP וכו'.
• אחריות לתיאום ובקרה אחר פעולות שרשרת האספקה, תיאום בין כל הגורמים המעורבים בפעילות הלוגיסטית לשם הוצאת ההזמנה אל הפועל.
• מתן שירות ומענה ללקוחות החברה.
• תפעול מערך שרשרת האספקה לשם אספקת ההזמנות ללקוחות, ובכלל זה תיאום ותמחור משלוחים (FCL/LCL) והובלה אווירית, ביצוע בוקינג מול משלחים ועמילי מכס, תיאום מול מחסנים, הכנת מסמכים לביצוע המשלוחים (שטרי מטען, תעודות מקור, מסוכנים וכו'), בקרה ומעקב אחר משלוחי הייצוא וכו'.
• תפעול הובלות יבשתיות, ימיות ואוויריות גלובליות (יבוא, יצוא, שוק מקומי, ציוד טכני, חומרי גלם) בין אתרי החברה ומחסניה לנמלי הים והאוויר.
• בקרת חיובים וחשבוניות לוגיסטיות.
• הזנת המידע במערכות המחשוב של החברה.
• טיפול שוטף בנושאי אדמיניסטרציה משרדית (למשל הזמנת ציוד)
  
  

• הכרות טובה עם תהליכי יצוא.
• יחסים בין-אישיים מצוינים.
• ידע וניסיון מעשי עם תוכנת SAP במודולים של מלאי, רכש ומכירות.
• שליטה מלאה בתוכנות Office.
• יכולת לעבוד בסביבה דינמית משתנה ותחת לחץ.
• אוריינטציה תהליכית.
  
  

• תואר ראשון - עדיפות בתחום הלוגיסטיקה, תעשיה וניהול, מנהל עסקים וכדומה. לחלופין, ניסיון משמעותי של 5 שנים ויותר בתפקיד דומה בחברה גלובלית.
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (כתיבה קריאה, דיבור).
• ניסיון תפעולי של לפחות שנתיים בתחום תמיכה במערך מכירות גלובליות ושרשרת אספקה.
• ניסיון והבנה בלוגיסטיקה של חומרים מסוכנים - יתרון.
  
  

• שליטה בעברית כשפת אם.
• שליטה טובה באנגלית.
• שפה נוספת מהווה יתרון.