עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול – מרכז רפואי גדול בת"א | Executive Assistant & Office Manager – Leading Medical Center, Tel Aviv

עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול | מרכז רפואי גדול בתל אביב

תיאור משרה :

מרכז רפואי מוביל בלב תל אביב מחפש עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול.

התפקיד כולל שילוב ייחודי של ניהול לשכה בכירה וניהול צוות אדמיניסטרטיבי, לצד הובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים בעלי משמעות ברמה לאומית.

🔹 ניהול צוות של 9 עובדים – משימות, יעדים, חופשות ותהליכי גיוס.

🔹 ניהול יומן ולו"ז בכירים, תיעדוף משימות והכנת חומרים לישיבות.

🔹 הובלת פרויקטים רפואיים ותפעוליים: מבדקי איכות (JCI), פתיחת מחלקות ושירותים חדשים.

🔹 עבודה מול משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים בארץ ובעולם.

🔹 ניהול שולחן מטה בשעת חירום ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מתקדם.

דרישות:

• 5–6 שנות ניסיון בניהול לשכה בכירה / תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
• תואר ראשון (תעשייה וניהול – יתרון).
• שליטה מלאה ב-Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
• יכולת הובלה, ראייה מערכתית, יוזמה ועבודה בלחץ.

משרה מלאה בתל אביב, ימים א'–ה', עם זמינות גבוהה וגמישות לשעות נוספות.

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

722207