עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- פתח תקווה
-
- פתח תקווה
-
12,000-17,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
מגדל מגייסת מנהל/ת לשכת מנכ"ל
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי, הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של הלשכה לרבות הזמנות ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות הלשכה.
הבטחת רצף תפקודי מלא של הלשכה – עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
מעקב ובקרה אחר חומרים, פניות ומידעים המגעים ו/או נדרשים להגיע למנכ"ל.
ניהול פעילות הלשכה (2 מזכירות נוספות + עובדת משק בית) – חלוקת משימות, האצלת סמכויות ובקרה על ביצוע
ניהול קשר וממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים (מול מנהלים בכירים בחברה ובכירי המשק) באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
דרישות התפקיד:
יכולת ניסיון של לפחות 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ניהול לשכה- חובה
ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר- חובה
אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה – חובה.
ניסיון מארגונים גדולים- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי office
מולטי-טאסקינג ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים.
תקתקנות, סדר ויכולת הנעת תהליכים ומשימות.
אנגלית ברמה גבוהה לניהול שיחות ומענה והתכתבות במיילים (כ-10% מהעבודה)
עבודה במשרה מלאה נכונות לעבודה מאומצת, בזמינות גבוהה ושעות נוספות
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Executive Personal Assistant
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי, תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של הלשכה, הבטחת רצף תפקודי מלא, מעקב ובקרה אחר חומרים ומידע למנכ"ל, ניהול פעילות הלשכה (כולל 2 מזכירות נוספות ועובדת משק בית), וניהול קשרים פנימיים וחיצוניים מול בכירים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר\ת אישי\ית למנכ"ל / ראשון לציון
-
ראשון לציון
חגית גיוס והשמה
-
-
20626 - מזכיר/ת חברה באחת מהחברות הבנות בקבוצת אלקטרה!
-
ראשון לציון
קבוצת אלקטרה
-
-
מזכירת הנהלה לחברת בניה מובילה!!!! בבני ברק:)
-
הרצליה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכירה סמנכ"לית שירות בחברה יבואנית
-
באר יעקב
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ת חברה באחת מהחברות הבנות בקבוצת אלקטרה!
-
ראשון לציון
קבוצת אלקטרה
-
-
מזכיר /ה לשני מנהלים- ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
