עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת & Back Office

תיאור התפקיד

עוזר/ת אדמיניסטרטיבית / הזנת נתונים במערכות מידע

סוג המשרה: משרה מלאה

מיקום: תל אביב

אנו משרד רואי חשבון אמריקאי (U.S. CPA Firm) הממוקם בתל אביב.  המשרד מתמחה בהכנת דוחות מס (ארה"ב) .

המשרד משלב סביבת עבודה מקצועית ובינלאומית עם דגש על מצוינות, למידה והתפתחות אישית. אנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית מסודרת ואחראית שתשתלב בצוות התפעול ותהווה חלק משמעותי מהמערך הניהולי של המשרד.

זו הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבה מקצועית ובינלאומית ולצבור ניסיון מעשי בעבודה אדמיניסטרטיבית בתחום ראיית החשבון ומיסוי אמריקאי.

סיוע למזכירה:

·        מענה וניהול שיחות נכנסות

·        שליחה וקבלת מיילים מול לקוחות – בצורה מקצועית, אדיבה ומדויקת

·        תיעוד, שמירה וארגון של תכתובות ונתונים במערכות המשרד

·        מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצרכי המשרד

הזנת נתונים:

·        הזנת נתונים במערכת הניהול

·        הזנת נתונים במערכת המס

·        עדכון תיקי לקוחות, שמירה על סדר ודיוק בתיעוד ובתיוק

·        שמירה על סודיות ואמינות המידע בכלל הפלטפורמות

·        טיפול בחשבוניות

דרישות התפקיד:

·        שליטה גבוהה באנגלית (דיבור וכתיבה)

·        יכולת ארגון וניהול מספר משימות במקביל

·        כישורי תקשורת בין־אישיים טובים

·        ניסיון בעבודה עם תוכנות משרד כגון EXCEL/OFFICE

·        יכולת למידה מהירה והתאמה למערכות חדשות

להגשת מועמדות, אנא שלחו קורות חיים לכתובת המייל:

📧 [email protected]