תיאור התפקיד
מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה 21-23 ומעלה (מנהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים המקצועיים שבתחום האחריות.
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטיים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבה עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ביצוע פעולות נוספות על פי דרישות הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

12 שנות לימוד.

נסיון:

לבעלי 12 שנות – שנתיים נסיון בתחום העיסוק של משרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי 14 שנות לימוד – שנת נסיון בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי השכלה אקדמית או תעודת הנדסאי/ת טכנאי/ת מוסמך/כת – לא נדרש נסיון קודם..

נתונים רצויים:

עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
היקף המשרה
המשרה במילוי מקום ממועד יציאתה של העובדת לחופשת לידה ועד לחזרתה מחופשת לידה.
פרטים להגשת מועמדות

המעוניין/ת במשרה מתבקש/ת לשלוח את המסמכים הבאים:

תעודות המעידות על ההשכלה הנדרשת בתנאי הסף.
אישורי העסקה המעידים על ניסיון בהתאם למפורט לעיל. על אישורי ההעסקה להיות רישמיים (על דף לוגו של החברה/מעסיק וחתימה, כולל שם ותפקיד של גורם מוסמך) וכן לכלול אחוז משרה, תפקיד ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד, תאריכי העסקה מדויקים (יום חודש ושנה)
קורות חיים.

את המסמכים ניתן לשלוח לכתובת הדואר האלקטרוני
יש לציין בנושא: משרת רכז/ת לשכה בכיר/ה א'.

הערות
אין המשרד מתחייב להיענות לכל הפניות שתשלחנה עד לתום מועד הפרסום.
ייבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל את המשרה או לפרסמה מחדש אם לא יימצאו מועמדים מתאימים.
העובד שיבחר יידרש לעבור, טרם שיבוצו במשרה, בדיקות סווג בטחוני לרמת הסיווג המתאימה למשרה.
משרה מספר: 81033578.
דרגות המשרה: 15-17 מינהלי.