מנהלת חשבונות ספקים

תיאור התפקיד

אחריות מלאה על מחזור עבודה של הנהלת חשבונות ספקים – מקליטת חשבוניות ועד להפקת תשלומים במס"ב – בסביבה תעשייתית/מסחרית, תוך עבודה במערכת SAP Business One ושיתוף פעולה הדוק עם רכש, לוגיסטיקה וכספים.

תחומי אחריות עיקריים

• קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים , התאמת תעודות משלוח/הזמנות, טיפול בחריגות מחירים וכמויות ווידוא מסמכים נלווים: אישורי ניכוי מס במקור, אישורי ניהול ספרים/עוסק, תנאי תשלום, פרטי בנק.
• קידוד חשבוניות לפי מרכזי עלות/פרויקטים, שיוך מע"מ תשומות וניהול חריגים.
• הכנת מחזורי תשלום: בניית הצעות תשלום, אישורים פנימיים, הפקת קבצי מס"ב, העברה לבנק ומעקב עד אישור חיוב.
• ניהול כרטסות ספקים והתאמות חודשיות/רבעוניות, טיפול בזיכויים, קיזוזים והחזרי יתרות.
• מענה שוטף לספקים ולגורמי פנים (רכש, לוגיסטיקה, בקרה תקציבית), טיפול בפניות ובמחלוקות עד סגירה.
• פתיחת ספקים חדשים ועדכון נתונים.
• הכנת מסמכי סגירה חודשיים: גיבוי יתרות, ניתוח גיול חובות, התאמות GL, הפרשות והערכות.
• עבודה עם ספקים בארץ ובחו״ל, כולל חשבוניות במט״ח והפרשי שער.

דרישות חובה

• ניסיון של 5  שנים לפחות כמנהלת חשבונות ספקים בחברה תעשייתית/מסחרית.
• שליטה מעשית ב-SAP Business One קליטת חשבוניות, התאמות, מס״ב, דוחות.
• ניסיון מלא בכל שרשרת ה-ספקים:  מקליטה ועד תשלום במס״ב.
• ידע מעשי בתקינה ורגולציה רלוונטית: מע״מ תשומות, ניכוי מס במקור, ניהול ספרים.
• שליטה טובה ב-Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot, ניתוח דוחות).
• דיוק גבוה, שירותיות, עבודה עצמאית ויכולת עבודה תחת עומס ולוחות זמנים.

כישורים והתאמה אישיותית

• סדר וארגון, אחריות ובקרה עצמית.
• תקשורת בין-אישית מצוינת וניהול ממשקים.
• חשיבה תהליכית ופתרון בעיות (Investigations על חריגות, Root-Cause).

היקף המשרה ומיקום

משרה מלאה. נכונות לשעות מאומצות בסגירות חודש/רבעון.