רפרנט/ית אדמיניסטרציה

חברת Rentokil-Initial הינה חברת בקרת המזיקים הגדולה בעולם אשר מעסיקה מעל ל-60 אלף עובדים בכ-90 מדינות. החברה הינה בינלאומית ונסחרת בבורסות בבריטניה ובארה"ב. האתר שלנו בישראל עוסק בפיתוח טכנולוגיות הדברה מתקדמות, לרבות שילוב של חומרה, תוכנה ובינה מלאכותית ומספק, שירותי הדברה לחברות שונות, בין היתר בתחום התרופות והמזון.

אודות התפקיד

אנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מסור/ה ומאורגן/ת להצטרפות לצוות שלנו. התפקיד כולל אחריות על מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, תוך תמיכה שוטפת בפעילות המשרד וסיוע בניהול יעיל של המערך הארגוני.

תחומי אחריות

● תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת:

o ניהול יומנים ותיאום פגישות.

o מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות.

o הכנת מצגות ומסמכים.

o תיוק וארגון מסמכים.

● תפעול משרד:

o הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.

o תיאום שירותי תחזוקה וניקיון.

o ניהול קשרי ספקים.

● סיוע למחלקות שונות:

o תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות עבור צוותים ומחלקות שונות בארגון.

o איסוף וריכוז נתונים.

● משימות נוספות:

o טיפול בדואר נכנס ויוצא.

o סיוע בארגון אירועים ופעילויות חברה.

o משימות נוספות על פי דרישה

דרישות התפקיד

● ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי

● שליטה מלאה ביישומי Office ו-Google.

● יכולת ארגון ותכנון גבוהה, עם תשומת לב לפרטים.

● יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

● יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

● אחריות, יוזמה ומוטיבציה.

פרטים נוספים

1. ההטבות והשכר יידונו בפירוט במהלך שלב הראיון הראשון.
2. המשרה הינה מלאה ודורשת עבודה של 5 ימים בשבוע ממשרדנו בפארק תעשיות חבל מודיעין (שוהם).