מתאם.ת אדמינסטרציה

Description

דלתא גליל מגייסת: מתאם.ת אדמיניסטרציה למרכז הפיתוח בכרמיאל

מרכז הפיתוח של דלתא גליל בכרמיאל מחפש מתאם.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, דינמי ובעל חשיפה רחבה לתהליכי פיתוח, עיצוב ותפעול.

הזדמנות להשתלב בצוות יצירתי ובסביבה משתנה, תוך לקיחת חלק בתהליכים חוצי-ארגון ולספק תמיכה אדמיניסטרטיבית מקצועית ורחבה.

תחומי אחריות:

• ניהול שוטף של כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים במרכז הפיתוח
• תיאום יומנים, זימון פגישות וישיבות מרובות משתתפים
• עבודה מול דוגמנים/ות: גיוס, שיבוץ ותיאום מול סוכנויות
• סיוע בגיוס בעלי מקצוע לפי צורך
• אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי המחסן
• ניהול תחום הרווחה – תיאום ימי הולדת, מתנות חג, כרטיסי עובד ועוד
• מעקב ועדכון אחר הדרכות חובה (בטיחות, הטרדה מינית, קוד אתי וכו')
• תיאום וניהול תוכניות רוחביות
• תיאום נסיעות עסקיות ותערוכות בארץ ובחו"ל
• קיטלוג ותיעוד מוצרים, כולל הקמה וניהול של בסיס נתונים חדש
• עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים: עיצוב, פיתוח, שיווק, אחזקה ומשאבי אנוש
  
  

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב היקף – חובה
• יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
• שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול
• סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד
• תקשורת בין-אישית מצוינת ויחסי אנוש מעולים
• ניסיון בעבודה מול ספקים, דוגמנים/ות וסוכנויות – יתרון משמעותי