עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- תל אביב - יפו
-
- תל אביב - יפו
-
עבודה מהבית
-
8,000-14,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
עוזרת ניהול עסק / עוזרת אישית
תיאור תפקיד כללי
עוזרת ניהול עסק מהווה יד ימינו של בעל העסק, אחראית על תיאום, מעקב, תפעול וניהול שוטף של משימות יומיומיות. התפקיד כולל אחריות גבוהה, עבודה עצמאית, ניהול זמן מצוין ויכולת לתקשר עם לקוחות, ספקים ועובדים.
⸻
תחומי אחריות מרכזיים
1. ניהול יומן ותיאומים
• תיאום פגישות ושיחות.
• ניהול לו״ז שוטף, תזכורות ומעקב משימות.
• תיאום מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
2. אדמיניסטרציה כללית
• ניהול מיילים וטלפונים.
• הכנת מסמכים, הצעות מחיר, הסכמים ודוחות.
• טיפול בתשלומים, קבלות והזמנות רכש.
3. תמיכה תפעולית בעסק
• מעקב אחרי פרויקטים ומשימות.
• עבודה מול ספקים וקבלני משנה.
• הזמנות, מעקב משלוחים ולוגיסטיקה בסיסית.
4. שירות לקוחות
• מענה ללקוחות (טלפון/וואטסאפ/מייל).
• תיאום שירותים, פתיחת קריאות, מעקב אחר ביצוע.
• טיפול בפניות ובקשות בזמן קצר.
5. ניהול תוכן בסיסי
(לא חובה אבל יתרון גדול)
• העלאת פוסטים/סטוריז.
• עריכת מסמכים/מצגות.
• בניית דוחות בסיסיים באקסל.
⸻
דרישות התפקיד
דרישות חובה
• ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת אישית / תפעול.
• שליטה מלאה ביישומי מחשב: Word, Excel, WhatsApp Web, מייל.
• יחסי אנוש מעולים, שירותיות ותקשורת גבוהה.
• סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית.
• יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב.
יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה מול לקוחות.
• הבנה טכנולוגית טובה.
• ידע בסיסי בניהול רשתות חברתיות.
• ניסיון בחברה שירותית או טכנית.
⸻
היקף משרה
• משרה חלקית / מלאה / פרילאנס מיקור חוץ עפ״י חוזה – בהתאם לצורכי העסק.
• עבודה היברידית: מהבית + פגישות/משרד לפי הצורך.
⸻
מאפיינים אישיים חשובים
• אחריות גבוהה.
• ראש גדול.
• אמינות ודיסקרטיות מלאה.
• יכולת למידה מהירה.
• יכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
⸻
שכר
• יקבע לפי ניסיון והיקף המשרה (ניתן להוסיף טווח אם תרצה).
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Executive Assistant
התפקיד כולל ניהול יומן ותיאומים, אדמיניסטרציה כללית, תמיכה תפעולית בעסק, שירות לקוחות, ואף ניהול תוכן בסיסי (יתרון). עוזרת הניהול מהווה יד ימינו של בעל העסק ואחראית על תיאום, מעקב, תפעול וניהול שוטף של משימות יומיומיות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת מנכ״ל לחברה יצרנית גלובלית בשפלה!
-
גדרה
קפסולה פתרונות
-
-
עוזרת מנכ"ל עם נסיון מקצועי כ3 שנים! 7 שעות עבודה ביום! המוח השקט של ההנהלה 13 במטה!
-
כפר סבא
S.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
-
-
מזכיר.ה ואדמינ' למנכ"ל חברה ברמת השרון (70% משרה)(טובה)(727435)
-
רמת השרון
ToTali
-
-
20833 - עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש
-
ראשון לציון
קבוצת אלקטרה
-
-
לחברה בינלאומית בשוהם דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל החברה! שכר 12-13K נסגר בראיון! הטבו מצוינות!
-
שוהם
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל
-
אזור
חברה בתחום נדל"ן / בינוי / תשתיות
-
