Payroll Specialist

Ben-Gurion University is looking for a detail-oriented and service-minded Payroll Accountant to join our HR Department.

In this role, you will manage payroll reporting for all university employee groups, ensure accurate tax and social security reporting, and support key payroll processes across the organization.

Key Responsibilities:

• Manage, audit and track monthly payroll reports for all employee groups
• Handle tuition benefit reporting for employees and their families
• Update and process tax forms based on employee changes
• Report unemployment benefits for retiring employees in coordination with National Insurance
• Input payments, deductions, and special payroll items into the system
• Monitor duplicate bank accounts and perform ongoing payroll validations
• Process payroll advances and coordinate data checks with the Finance Division
• Calculate seniority and continuing education compensation adjustments
• Provide support and backup within the Payroll Department

Requirements:

• Academic degree – preferably in Economics, Business Administration, Management, or a related field
• One year of experience in relevant areas
• Advantage: Experience with labor law
• Advantage: Experience with payroll systems and Hilan
• Advantage: Certified Payroll Accountant

אגף משאבי אנוש באוניברסיטת בן-גוריון מגייס/ת חשב/ת שכר מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת חשיבה מערכתית, לתפקיד משמעותי במסגרת מחלקת השכר.

תיאור התפקיד:

• טיפול, בקרה ומעקב אחר דיווחי שכר של כלל סגלי האוניברסיטה
• ארגון וטיפול בזקיפת שכר לימוד לעובדים ולבני משפחותיהם
• דיווח ועדכון טפסי מס בהתאם לעדכוני עובדים
• טיפול ודיווח דמי אבטלה לעובדים פורשים, בתיאום עם המוסד לביטוח לאומי
• הזנת תשלומים וניכויים, כולל תשלומים חד-פעמיים וניכויי רשות
• מעקב אחר חשבונות בנק כפולים
• טיפול במקדמות, בדיקות ובקרה מול אגף הכספים
• חישוב הצמדות לגמול השתלמות

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי – רצוי בכלכלה/מנהל עסקים/ניהול
• ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים
• יתרון: ניסיון בדיני עבודה
• יתרון: ניסיון עבודה עם מערכות שכר ומערכת חילן
• יתרון: תעודת חשב/ת שכר