מוביל תפעול שכר והטבות ישראל

תיאור החברה

אנחנו לא רק חברה - אנחנו קהילה המחויבת לקידום הבריאות. כספקית המובילה בעולם של חומרים פעילים פרמצבטיים משתפים פעולה עם 80% מ-50 חברות התרופות הגדולות בעולם. עם מורשת של למעלה מ-80 שנה ופורטפוליו של יותר מ-350 מוצרים, כמו גם שירותי מותאמים אישית, אנו מעצבים את עתיד הבריאות ברחבי העולם

,הכוח שלנו טמון באנשים שלנו - צוות של למעלה מ-4,200 אנשי מקצוע ב-13 מתקנים מתקדמים באיטליה, הונגריה, צ'כיה, קרואטיה ישראל, מקסיקו והודו. יחד, אנו מחדשים, פותרים בעיות ומספקים מצוינות. הצטרפו אלינו והיו חלק ממשימה שמשנה חיים

תיאור התפקיד

כמוביל שכר, תהיה אחראי על כל היבטי ניהול, בקרה, תפעול השכר של העובדים בישראל, תוך הבטחת דיוק, עמידה בדרישות החוק ותשלומים בזמן לעובדי הארגון בישראל

בנוסף, תהיה אמון על ניהול הקשר עם חברות הפנסיה ובניית הסדרים לטובת עובדי החברה

תשתף פעולה עם מחלקות שונות לצורך איסוף ואימות מידע שכר, פתרון בעיות שכר ומתן שירות מענה טלפוני ובמייל מקצה לקצה לכלל העובדים ומנהלים

: אחריות

ניהול ספק השכר מקצה לקצה, כולל ניהול פרויקט העברת המערכת מטבע ל TAPI

בניית מנגנוני בקרה על תהליך חישוב השכר, ניכויים וניהול הטבות כגון קרן פנסיה, ביטוח ותוכניות בריאות במערכת ADP)

הבטחת דיוק ועמידה בדרישות החוק, תקנות ומדיניות החברה בעת עיבוד השכר

ניהול ותחזוקת מערכות שכר ונוכחות, שמירה על תקינות הנתונים ויישום שדרוגים ושיפורים במערכת תוך ניהול הספק הרלווטי

עיבוד קליטות, סיומים, קידומים ושינויים במעמד העובד במערכת מש"א הפנימיות והעברה לספק השכר, תוך הבטחת דיוק ופתרון בעיות

שיתוף פעולה עם צוותי מש"א, ספק השכר החיצוני וספקים נוספים באופן מקצועי, מהיר ומיומן לצורך איסוף ואימות מידע שכר

מתן מענה שוטף לפניות עובדים בנושאי שכר, תוך מתן שירות ותמיכה ברמה מעולה

ניטור ופתרון בעיות שכר, כולל חקירה וטיפול מדויק ומהיר

ניהול תהליכים, סקירה ויצירת נהלים חדשים מוסדרים לצורך עמידה בדרישות החוק ומניעת טעויות

ניהול פניות/תקשורת מול גופים ממשלתיים, ביטוח לאומי /רשות המסים/רשויות המדינה) לצורך עמידה בדרישות החוק בתחום השכר

הפקת דוחות כולל דיווחי מס, ניכויי הטבות, דיווחי קרן פנסיה ודוחות נוספים בהתאם לדרישות החוק

שמירה על רשומות שכר מדויקות של עובדים במערכות, כולל נוכחות, חופשות ומידע אישי, תוך שמירה על סודיות ועמידה בתקנות הגנת פרטיות

ביצוע ביקורות שכר שוטפות ועמידה בדרישות חוקי העבודה, תקנות מס, דרישות סטטוטוריות ומדיניות החברה

תיאום מול מבקרים חיצוניים וניהול ביקורות מס בתחום השכר

שמירה על סודיות וסטנדרטים של אבטחת מידע בכל הנוגע לשכר

נכונות לעבודת ניתוח ובקרה לצד עבודה תפעולית ואדמיניסטרטיבית כאחד

כישורים נדרשים

התפקיד דורש ידע מעמיק בתקנות שכר, יכולת ניתוח ועיבוד שכר, שירותיות גבוהה, ניסיון בסביבת ייצור ומיומנויות ארגוניות גבוהות

תואר ראשון בחשבונאות, פיננסים, משאבי אנוש או תחום רלוונטי

לפחות 5 שנות ניסיון בניהול שכר או תפקיד חשבונאי דומה

ידע מעמיק בתהליכי שכר, חוקי עבודה ומיסוי

ניסיון בסביבת ייצור – חובה

ניסיון מוכח והבנה מעמיקה בתלושי שכר לאתרים תפעוליים

ניסיון בניהול ביקורות שכר, בדיקות ועמידה בדרישות רגולציה

שליטה בתוכנות שכר כולל ניסיון ביישום וניהול מערכות שכר

הבנה פיננסית מצוינת ויכולת התאמת נתוני שכר לרישומים פיננסיים

תשומת לב לפרטים ודיוק בניהול נתוני שכר מורכבים

מיומנויות ארגון וניהול זמן לעמידה בלוחות זמנים נוקשים וניהול משימות מרובות

מידע נוסף

• TAPI השאירו את חותמכם.ן עם
• המסע שלך איתנו הוא יותר מעבודה - זו הזדמנות להשפיע באופן מתמשך על הבריאות העולמית