(החלפה לחל"ד) SI מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת

לחברת סימנס בע"מ דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת SI (החלפה לחל"ד)

התפקיד כולל:

• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול כל המחלקות בארגון
• מתן שרותי אדמניסטרציה להנהלת החברה – ניהול יומן, תאום פגישות, ניהול נסיעות, מיון דואר והדפסות.
• אחריות על מעקב והזמנת רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד
• תאום נסיעות וסיוע בארגון תערוכות.
• תמיכה בקליטת עובדים חדשים לחטיבה.
• סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הרכש.
• טיפול בפעילויות רווחה (אירועי רווחה לעובדים, פעילויות גיבוש, סמינרים בארץ ובחו"ל).
• הכנת דוחו"ת לבקשת המנהלים, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות החברה והפרויקטים.
• הכנת פרזנטציות וחומרים לישיבות.
• המשרה ממוקמת בעמדת הקבלה
  
  

• ניסיון במשרה דומה, שנתיים ומעלה
• שירותיות ברמה גבוהה
• יכולת לעבוד מול ממשקים שונים
• שליטה ביישומי אופיס (Word, Excel, PowerPoint).
• יכולות תקשורת בין-אישית מצוינות.
• סדר וארגון
• אנגלית ברמה גבוהה.
• זהו תפקיד מפתח להבטחת זרימה חלקה של תהליכים יומיומיים, דורש יכולות אדמיניסטרטיביות וארגוניות חזקות, ומאפשר לבכירים להתנהל ביעילות מקסימלית
• המשרה באתר החברה בגדרה ימי ראשון עד חמישי 7:00-16:00
• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• המשרה בהעסקה דרך חברה חיצונית.