מזכיר.ה לאגף השקעות

תאור התפקיד

מזכיר/ה למנהל אגף השקעות דרושה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ומוביל באגף ההשקעות של מנורה מבטחים. תיאור התפקיד ניהול יומנים: קביעת פגישות וניהול יומן מורכב עבור מנהל אגף ומנהלי תחומים תמיכה אדמיניסטרטיבית: אחריות על תפעול שוטף של הלשכה, מענה טלפוני, טיפול במיילים, דואר פיזי ועוד. ארגון נסיעות עסקיות ואירוח לקוחות באגף השקעות טיפול בחשבוניות רכש ותשלום לספקים חיצוניים במערכת תשלומים דרישות התפקיד ניסיון קודם של 2-3 לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירותי, עדיפות לניסיון בסביבה עסקית. שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). כישורים אישיים: יחסי אנוש: יכולת תקשורתית גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. אחריות ויוזמה: יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויוזמה בביצוע משימות. סדר ודיוק: יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים. זמינות לשעות עבודה גמישות בהתאם לצרכי האגף שמירה על סודיות ודיסקרטיות שפות: שליטה מלאה בשפה העברית וידע בסיסי באנגלית.