עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- חיפה
-
- חיפה
-
9,000-13,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
We are looking for a highly organized and service-oriented Shipping Operations Coordinator/DA (disbursement account) Analyst to join our team in Haifa.
This role involves managing vessel-related communications, coordinating with port agents, monitoring operational and financial activities, and supporting the operations manager.
Responsibilities & Duties
- Manage and monitor vessel mail dispatches from the office until confirmed receipt onboard.
- Maintain and update the port agents database, including onboarding new agents and disabling inactive ones.
- Monitor vessel communication charges, review monthly invoices, and alert vessels and the operations manager in case of excessive usage.
- Ensure vessel schedules align with actual charterer-provided schedules.
- Track damage reports and prepare drafts for operations manager approval.
- Handle agents’ Disbursement Accounts (DAs):
-Ensure timely receipt of DAs from agents/charterers.
-Verify DA data against actual vessel activity and quoted prices. Allocate charges to relevant departments and route for approval per company policy.
- Follow up with departments to complete the approval process.
- Forward approved DAs to the accounting team and monitor payment or deduction status.
Qualifications
- High attention to detail and accuracy.
- Strong service orientation and communication skills.
- Ability to work with both local administrative teams and remote management.
- Proficiency in Microsoft Excel.
- Prior experience in the shipping industry – an advantage.
- Sea-going background – an advantage.
- Good command of English (spoken and written).
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
עכו
ערב
10 חודשים
