עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- תל אביב - יפו
-
- תל אביב - יפו
-
12,000-17,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי (192186)
תיאור התפקיד
- ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
- אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
- כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
- לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
- הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
- הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
- ניהול משימות במערכת ה - Monday
- מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
- ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
- ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל.
- כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה
דרישות התפקיד
- כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
- תואר ראשון
- ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
- תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
- ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל : Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
- דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Executive Assistant & Office Manager
התפקיד כולל ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של 9 עובדים, ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל תפעול רפואי, כתיבת סיכומי ישיבות, סיוע בתהליכי גיוס, ארגון ימי גיבוש, והובלת פרויקטים מגוונים כמו היערכות למבדק JCI ופתיחת מחלקות ושירותים חדשים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה. אזרחית j485
-
חיפה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מנהל.ת משרד ושירות | מרכז שירות ראשון לציון
-
ראשון לציון
כלמוביל
-
-
מנהל.ת משרד לרשת רבו פילאטיס
-
רמת גן
הולמס פלייס
-
-
מנהל /ת משרד לארגון רפואי מוביל בראש העין
-
הוד השרון
סיאל גיוס והשמה
-
-
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לחברה באיירפורט סיטי
-
שוהם
חבר הון אנושי - בנקאות/שירות ומכירה
-
-
דרוש/ה מנהל/ת משרד מחוזי צפון
-
קרית אתא
לוח שתיל
-
