Jobify - Executive Assistant and Office Administrator משרות דרושים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Ziv Sapir & IBI Alternative Investments

תל אביב - יפו

Ziv Sapir & IBI Alternative Investments

תל אביב - יפו
11,000-15,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

🌟 We’re Hiring: Executive Assistant to the CEO & Office Manager | Alternative Funds Division | Tel Aviv 🌟

Are you highly organized, detail-oriented, and thrive in a dynamic environment?

Join IBI Investment House and be a key part of our Alternative Funds Division!

What you’ll be doing:

✨ Managing the CEO’s schedule and coordinating meetings and complex logistics

📄 Handling documents and correspondence, organizing travel and visa arrangements abroad

📊 Managing Excel reports and a variety of administrative topics

🤝 Working closely with internal teams, assisting with projects, and supporting team members

Position details:

📍 Full-time, in-office position — Tel Aviv

🕘 Sunday–Thursday | 9:00–18:00

If you’re proactive, efficient, and looking to grow in a professional and collaborative environment — we’d love to meet you! 💼

שאלות ותשובות עבור משרת Executive Assistant and Office Administrator

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת מנהל/ת ומנהל/ת משרד ב-Ziv Sapir & IBI Alternative Investments?

התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות, טיפול במסמכים והתכתבויות, ארגון נסיעות וסידורי ויזה לחו"ל, ניהול דוחות אקסל ונושאים אדמיניסטרטיביים מגוונים, ועבודה צמודה עם צוותים פנימיים תוך סיוע בפרויקטים ותמיכה בחברי הצוות.

האם משרת עוזר/ת מנהל/ת ומנהל/ת משרד בחטיבת קרנות אלטרנטיביות ב-IBI Investment House היא במשרה מלאה?

אילו כישורים נדרשים לתפקיד עוזר/ת מנהל/ת ומנהל/ת משרד ב-Ziv Sapir & IBI Alternative Investments בחטיבת קרנות אלטרנטיביות?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל