Director of Events Department

אוניברסיטת רייכמן, מהאוניברסיטאות המובילות בישראל, מקיימת מדי שנה מאות כנסים ואירועים, המהווים חלק משמעותי בחיי הקמפוס.

מחלקת האירועים באוניברסיטה מעניקה שירותי הפקת אירועים וכנסים לכלל הגופים בקמפוס – משלב התכנון ועד להוצאתם לפועל.

מה כולל התפקיד?

·        תכנון וניהול מערך האירועים של האוניברסיטה על פי גאנט אירועים שנתי, תוך הסתכלות מערכתית רחבה.

·        ניהול וליווי צוות מפיקים מקצועי.

·        תכנון והפקה של מספר אירועים במקביל מול גופים שונים בקמפוס כולל ליווי מלא וניהול האירוע בפועל.

·        עבודה מול גורמים רבים, בתוך הקמפוס ומחוצה לו.

·        אחריות על שיווק האירועים: הזמנות, ניזולטר שבועי, פרסום בנכסים הדיגיטליים ובאתר האוניברסיטה.

·        ניהול ובקרה על תקציבי האירועים.

·        ניהול רכש: קשר עם ספקים, הצעות מחיר, הזמנות רכש, תשלום.

·        אחריות להבטחת סטנדרט הפקה מוקפד וייצוגי, המשקף את רוח האוניברסיטה וערכיה.

דרישות התפקיד:

·        ניסיון מוכח בהפקת אירועים או בהפקת פרויקטים מורכבים - חובה

·        ניסיון בניהול צוות - חובה

·        יכולת עבודה בלחץ, ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף נכון

·        יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה - חובה

·        גישה טכנולוגית ויכולת ללמוד מערכות דיגיטליות וכלי שיווק

·        תואר ראשון - חובה

·        אנגלית ברמה גבוהה

אופי המשרה:·        

• היקף משרה: מלאה, עם נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות

·        מיקום המשרה: אוניברסיטת רייכמן, חטיבת דוברות שיווק ואירועים

·        תחילת עבודה: מיידית