HR & Financial Administration Coordinator

HR & Financial Administration CoordinatorPosition Summary

We are looking for a dependable and detail-oriented HR & Financial Administration Coordinator to support daily operations at our Bnei Brak production facility. This role combines financial administration (AP/AR, bookkeeping, payroll support) with HR and general office management. The ideal candidate is highly organized, proactive, and comfortable balancing multiple responsibilities that ensure both smooth office operations and accurate financial processes.

• Financial Administration – Manage day-to-day financial tasks including accounts payable/receivable, bookkeeping, reconciliations, and payroll preparation in coordination with the outsourced finance team.
• HR Support – Maintain employee records, assist with recruitment logistics, track attendance and work hours, and provide general HR administration support.
• Compliance & Documentation – Maintain insurance policies, compliance files, and ensure all records are audit-ready.
• Office & Facility Administration – Oversee office supplies and equipment, coordinate with contractors for facility maintenance, and ensure an organized, well-functioning workplace.
• Team & Management Support – Act as the main administrative point of contact for management and staff, support communication with external providers, and assist with logistics tasks such as shipping coordination, order tracking, and supplier follow-ups.

• Minimum 2 years of experience in administration, HR, or finance-related roles
• Familiarity with AP/AR, bookkeeping, and payroll processes
• Fluency in English and Hebrew (spoken and written)
• Strong organizational and multitasking skills with attention to detail
• Experience with ERP systems (Priority preferred) and Google Workspace/Microsoft Office
• Full-time, on-site presence at our Bnei Brak facility

• A central role in the smooth running of a growing company
• Professional development across HR, finance administration, and office management
• A supportive, small-team environment with direct collaboration with management
• Competitive salary in the range of 14,000–16,000 NIS per month, depending on experience

אנו מחפשים HR & Financial Administration Coordinator אמין/ה ובעל/ת תשומת לב לפרטים להצטרף למתקן הייצור שלנו בבני ברק. התפקיד משלב אחריות על אדמיניסטרציה פיננסית (ספקים/לקוחות, הנהלת חשבונות בסיסית, תמיכה בשכר) יחד עם תחומי משאבי אנוש וניהול משרד כללי. המועמד/ת האידיאלי/ת יהיה/תהיה מאורגן/ת, יוזמ/ת, וידע/תדע לאזן בין מספר תחומי אחריות כדי להבטיח תפקוד חלק של המשרד ורישום פיננסי מדויק.

• אדמיניסטרציה פיננסית – ניהול תהליכים פיננסיים שוטפים כולל ספקים (AP), לקוחות (AR), הנהלת חשבונות בסיסית, התאמות ותמיכה בהכנת שכר, בתיאום עם חברת הפיננסים החיצונית.
• תמיכת HR – תחזוקת תיקי עובדים, סיוע בתהליכי גיוס, מעקב נוכחות ושעות עבודה, ותמיכה כללית בתחומי משאבי אנוש.
• ציות ותיעוד – ניהול פוליסות ביטוח, קבצי ציות ושמירה על תיקי חברה מוכנים לביקורת.
• אדמיניסטרציית משרד ומתקן – ניהול ציוד ומלאי משרדי, תיאום מול קבלנים לצורכי תחזוקה והבטחת סביבת עבודה מסודרת ויעילה.
• תמיכה בצוות והנהלה – נקודת קשר אדמיניסטרטיבית ראשית מול הנהלה וצוותים פנימיים, סיוע בתקשורת מול ספקים חיצוניים, ותמיכה במשימות לוגיסטיות בסיסיות כגון תיאום משלוחים, מעקב הזמנות ותיאום מול ספקים.

• ניסיון של מינימום שנתיים בתפקידי אדמיניסטרציה, HR או תחומים פיננסיים דומים
• היכרות עם תהליכי ספקים/לקוחות (AP/AR), הנהלת חשבונות ותמיכה בשכר
• שליטה מלאה באנגלית ועברית (דיבור וכתיבה)
• כישורי ארגון וריבוי משימות ברמה גבוהה, עם תשומת לב לפרטים
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (עדיפות ל-Priority) וכלי Google Workspace/Microsoft Office
• משרה מלאה, עבודה באתר החברה בבני ברק

• תפקיד מרכזי בהבטחת פעילות חלקה של חברה בצמיחה
• אפשרויות להתפתחות מקצועית בתחומי HR, אדמיניסטרציה פיננסית וניהול משרד
• סביבת עבודה תומכת בצוות קטן ודינמי עם שיתוף פעולה ישיר מול ההנהלה
• שכר תחרותי בטווח של 14,000–16,000 ₪ בחודש, בהתאם לניסיון