Executive Assistant to the VP

.פרטנר חברת תקשורת מובילה בישראל מחפשת עוזר/ת סמנכ"ל לחטיבת הלקוחות הפרטיים

הזדמנות להכנס לארגון גדול עם אופציות קידום והתפתחות.

תיאור תפקיד:

ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים

ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות

מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול

מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות

אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים

סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה

ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות

טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה

דרישות התפקיד:

שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה

אנגלית ברמה טובה- יתרון

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית– חובה

תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה

יכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת

דיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון ועצמאות ברמה גבוהה

יכולת ניהול מספר משימות במקביל בתנאי לחץ

התפקיד דורש נכונות למשרה מלאה בראש העין עם זמינות לשעות נוספות

התפקיד הינו זמני לחצי שנה - החלפה לחל"ד