Administrative Office Specialist

תפקיד אדמיניסטרציה
• ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• מענה טלפוני וכתיבת מיילים ללקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא.
• ריכוז מסמכים עבור הנהלת חשבונות חיצונית (חשבוניות, קבלות, דוחות).
• הכנת חומרים ודוחות חודשיים לטיפול חשבת השכר (נתוני נוכחות, הוצאות עובדים וכו׳).
• סיוע שוטף להנהלה ולעובדי החברה.

גבייה וחשבונות
• הוצאת חשבוניות וקבלות.
• מעקב אחרי תשלומים מלקוחות.
• יצירת קשר עם לקוחות לצורך גבייה (טלפון/מייל).
• ניהול רישומי תשלומים ועדכוני סטטוס במערכות.
• דיווחים שוטפים להנהלה על מצב הגבייה.

⸻

דרישות התפקיד
• ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה – יתרון.
• ניסיון בגבייה או עבודה מול לקוחות – יתרון משמעותי.
• ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון.
• שליטה ביישומי מחשב (Office, Outlook, Excel).
• יכולת ניסוח טובה בעברית (בכתב ובעל פה).
• סדר וארגון, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית.
• שירותיות גבוהה, אסרטיביות ויחסי אנוש טובים.

⸻

תנאי העסקה
• היקף משרה: משרה זמנית, 3 חודשים ימים א׳–ה׳, בין השעות 9:00–15:00. (אופציה להמשך בתפקיד)
• מיקום: המלאכה 21, עפולה