עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד

📌 עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד – משרה מלאה

אנחנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת עם ניסיון מוכח לעבודה מול מנכ"ל, בשילוב ניהול שוטף של משרד החברה. משרה מלאה במשרדי החברה באיזור המרכז – מתאימה למי שמחפש/ת תפקיד עם השפעה, אחריות ואווירה מקצועית.

מה כוללת המשרה:

👨 💼 עבודה מול מנכ"ל החברה:

• ניהול יומן מורכב, תיאום חדרי ישיבות ונסיעות עבודה (טיסות, מלונות, ויזות)
• סיוע שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות למנכ"ל ולהנהלה

🏢 ניהול משרד שוטף:

• ניהול תקציב המשרד, עבודה מול ספקים, רכישות, כיבוד, ניקיון ואירועים
• טיפול בדואר, חניות וקשר עם הנהלת הבניין
• סיוע למחלקת כספים – כולל מעקב אחר הוצאות ואישורים
• ניהול עבודת המנקה במשרד
• קליטת עובדים חדשים: עמדות עבודה, תרשימים, תוכניות חפיפה
• רווחת העובדים: מתנות, ברכות, עזרה בארגון אירועי חברה

מה צריך בשביל להתאים:

• ניסיון קודם בתפקיד דומה ועבודה ישירה מול מנכ"ל – חובה
• שליטה מלאה בניהול יומנים ב-Outlook – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה
• תואר ראשון – יתרון
• עצמאות, דייקנות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
• יכולת עבודה בלחץ וניהול משימות מרובות

🌟 תנאים מעולים למתאימים/ות.

הגישו מועמדות כעת