Office Manager

אנו מגייסים למשרדינו הממוקמים ברמת גן (מתחם הבורסה) מנהל/ת משרד בעל/ת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:

ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים

קבלת אורחים

מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות

אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות – ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר

הזמנות רכש – ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים

עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)

אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים

תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה והמחלקות השונות לפי צורך

ישיבה בדלפק קבלה קומתי

העבודה במשרדי החברה רמת גן (קו רכבת)

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה

שליטה מצוינת ביישומי מחשב

יכולת עבודה בצוות

כישורי שירות ותקשורת בין-אישית מעולים

יכולת תעדוף וניהול משימות מרובות במקביל

עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה

אחריות ויכולת עבודה עצמאית

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד