Executive Assistant & Office Operations – PH.Digital

אנחנו מחפשים – יד ימין (Executive Assistant & Operations) ל־PH.Digital

📍 משרה: 3/4, מהמשרד בהרצליה

PH.Digital היא חברה בצמיחה שעובדת עם מותגים מהגדולים בישראל בתחום התינוקות, הפרמצבטיקה והדיגיטל. אנחנו מחפשים יד ימינית אמיתית – מישהי שתעזור לשמור על סדר, תיאום ותפעול, ותהיה חלק מצוות קטן ודינמי שמזיז מחט אמיתית.

• לנהל יומן, פגישות ותיאומים 📅
• לדאוג שכל המשימות בצוות מסודרות ב־CRM/Monday
• לסכם פגישות ולהפוך אותן ל־Action Items ברורים
• להיות קו ראשון מול לקוחות וספקים (עברית + אנגלית)
• לטפל בחשבוניות, גבייה וסידורים אדמיניסטרטיביים
• לתמוך במכירות רכות ובקשרי לקוחות
• לחשוב יזמות – לשפר תהליכים, להכניס אוטומציות וכלי AI

• סדר וארגון ברמה גבוה
• ניסיון באדמיניסטרציה / תיאום / ניהול משרד – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה + דיבור) – חובה
• יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין־אישית חזקה
• יכולת לעבוד בסביבה דינאמית ומהירה ⚡
• ראש גדול, יוזמה וחשיבה יצירתית
• בונוס: ידע במכירות / שיווק / AI

משרה: 3/4 משרה (אפשרות לגדילה)

📍 מיקום: המשרד שלנו בהרצליה – עבודה מהמשרד בלבד