מנהל/ת לשכת מנכ"ל

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל יד יצחק בן-צבי

הגדרת התפקיד:

• תיאום פגישות, ניהול לוח זמנים, ניהול התכתבויות וכדומה.
• עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות המנכ"ל והפצתם.
• רישום פרוטוקולים.
• ניהול מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על-ידי המנכ"ל
• תיאום פגישות זום.
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך.

מיומנויות נדרשות:

·        תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.

·        יחסי אנוש מעולים.

·        יכולת ארגון גבוהה, דיסקרטיות, דיוק ויעילות לצד עבודת צוות במקביל לעבודה עצמאית.

·        ניסיון בעבודה בסביבה אקדמית – יתרון.

·        ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.

·        נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות.

·        שליטה מלאה בישומי OFFICE ואינטרנט.

·        השכלה: תואר אקדמי- יתרון  (יישקלו גם מועמדים/ות בעלי השכלה על-תיכונית אחרת).

דרישות התפקיד:

·        היקף משרה: 100%

·        תחילת עבודה מידית

·        העסקה בהתאם להסכם קיבוצי החדש- דרגה ה'

**רק פניות מתאימות תענינה, המשרה אינה צמיתה**

"יד בן צבי שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד העונה על כל הדרישות לעיל או על חלקן".

המשרה מנוסחת בלשון זכר, אך מיועדת לנשים וגברים כאחד.

קורות חיים מפורטים להעביר באמצעות המייל לכתובת [email protected] ; עד לתאריך 09/08/2025 נא לכתוב בכותרת עבור משרה פנויה 11/2025 – מנהל/ת לשכת מנכ"ל