Office Manager

✨ דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת נדל”ן ציבורית בתל אביב ✨

מיקום: תל אביב, אזור לה גוארדיה

שעות עבודה: ימים א’-ה’, 9:00–18:00

תחילת עבודה: מיידית

לחברת נדל”ן ציבורית, מקצועית ובעלת אווירה משפחתית, דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה, שאוהב/ת סדר, לוקח/ת אחריות ומביא/ה אנרגיה טובה למשרד דינמי עם קצב גבוה.

תחומי אחריות:

• ניהול שוטף של המשרד: ניקיון, תחזוקה, ציוד, שליחויות, כיבוד לפגישות ועוד

• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות

• טיפול במסמכים: סריקות, הדפסות, תיוקים, ניהול תכתובות

• מענה טלפוני ושירות לקוחות פנימי

• עבודה שוטפת מול ספקים

• שליטה בתוכנות מחשב; ידע בתוכנות AI – יתרון משמעותי

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת משרד – חובה

• כישורי סדר, ארגון וירידה לפרטים

• תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית, תקשורת בין-אישית מצוינת

• יכולת עבודה עצמאית וניהול עצמי

• ייצוגיות ויכולת התנסחות ברמה גבוהה

איך מגישים מועמדות?

נשמח לקבל קורות חיים בצירוף סרטון וידאו קצר (עד 3 דקות) שבו תספרו על עצמכם/ן, על הניסיון הרלוונטי שלכם/ן,

ותשתפו באתגר משמעותי בעבודה שהתמודדתם/ן איתו בצורה מקצועית, ואיך פעלתם/ן כדי להתגבר עליו.

שלחו אלינו לכתובת: [email protected]

אם אתם/ן מכירים/ות מישהו/י שהתפקיד הזה תפור עליו/ה – נשמח שתעבירו הלאה 🙏

תודה רבה!

Ybox