Jobify - משרות דרושים Executive Assistant

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Maof - מעוף

נתניה

Maof - מעוף

נתניה
8,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

מזכיר/ה ואחראי/ת יומנים לחברה תעשייתית בשרון

תיאור המשרה:

מטרת התפקיד: ניהול שוטף ויעיל של לשכת הסמנכ"ל, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי, ארגוני ואישי לסמנכ"ל , ותמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה כולה .

תחומי אחריות ועיקרי התפקיד:

סיוע אישי לסמנכ"ל :

• ניהול יומן אישי ופגישות.

• תזכורות וארגון משימות אישיות ומקצועיות.

• הכנת חומרים לפגישות ואירועים.

ניהול לשכה:

• הגשת חשבונות ספקים– יש לעקוב אחרי הגשת חשבונות ספקים, להתריע מראש

• הגשת חשבונות מזמין ואישור חשבונות – מעקב

• הכנת מצגות, דוחות וסיכומי ישיבות בהתאם להנחיות.

• ארגון לוגיסטי של פגישות עסקיות

• מענה טלפוני וטיפול בפניות המגיעות ללשכה.

• מעקב אחר סטטוס משימות ופרויקטים בהתאם להנחיות.

שעות עבודה- 9:00-18:00 3 פעמים בשבוע , פעמיים נוספות עד 08:00-17:00

המשרה באזור נתניה

דרישות:

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה

• ניסיון בניהול יומן בכיר -חובה

• שליטה מלאה ביישומי אופיס

• נכונות למשרה מלאה, לפי שעות העבודה המצויינות

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל