עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
Union Group is one of Israel’s leading business groups, with operations spanning the automotive, real estate, technology, and retail sectors. At the heart of the group’s activity is Union Motors, the official and exclusive importer of Toyota and Lexus vehicles in Israel.
Driven by innovation, service excellence, and strong global partnerships, Union Group plays a key role in shaping the future of mobility, sustainability, and consumer experience in Israel. The group is known for its dynamic work culture, long-term vision, and commitment to quality in everything it does.
Job Description:
We are seeking a highly organized and polished Executive Assistant & Office Coordinator to support the CEO and two VPs.
Key Responsibilities:
- Executive Calendar Management: Full ownership of the CEO’s calendar, as well as two additional VPs. Includes scheduling complex, handling last-minute changes, and prioritizing tasks effectively.
- Front Desk and Office Coordination: Welcoming guests and providing full hospitality, supporting executives and visitors on-site, handling incoming calls, managing office supplies, and preparing meeting rooms.
- Hosting International Guests: End-to-end coordination of executive visits from abroad, including greeting, hospitality, restaurant bookings, and full itinerary management.
- Travel Management: Booking flights, accommodations, and ground transportation for executives and guests.
- Cross-Departmental Collaboration: Ongoing coordination with Finance, HR, Sales, and other departments.
Requirements:
- Minimum of 3 years of administrative experience
- Strong interpersonal and communication skills; polished and professional presence
- Native-level English (written and spoken) - mandatory
- Excellent command of Microsoft Office Suite
- Bachelor's degree
this job is a temporary position (maternity leave)
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר /ת אישי /ת לעו"ד בכיר במשרד עו"ד
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
עוזר /ת אישית למנכל חברה בתחום האסתטיקה הרפואית
-
תל אביב - יפו
QHR
-
-
עוזר /ת מנכ"ל - הזדמנות לקריירה במרכז רפואי מוביל ברמת החייל (ת"א)
-
תל אביב - יפו
Manpower - סיירת דרום
-
-
עוזר /ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המדיה (היברידי)
-
גבעת שמואל
אורלי השמה
-
-
לחברה ציבורית גלובאלית גדולה, שממוקמת בקיסריה, דרוש /ה עוזר /ת אישית מנוסה ואיכותי /ת לסמנכ"ליות!
-
עפולה
HR Systems
-
-
דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למנכ"ל- לחברה מובילה בפתח תקווה!
-
ראש העין
לין ביכלר
-