מתאם/ת אדמינסטרציה ותפעול שיווקי

חטיבת השיווק ביוניליוור ישראל מחפשת מתאם/ת אדמיניסטרציה ותפעול – לתפקיד משמעותי ודינמי בלב העשייה השיווקית

• מיקום: איירפורט סיטי
• עבודה במודל היברידי

תאור התפקיד

אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בחטיבת השיווק - הובלת אירועים, טיפול בהזמנות וטפסים, ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים – במטרה לאפשר עבודה יעילה, מסודרת ורציפה בסביבה דינמית ומרובת משימות . תמיכה בסמנכלי שיווק, כספים ומשאבי אנוש - ניהול יומנים ומשימות.

תחומי אחריות עיקריים

ניהול יומנים של סמנכ"לי חטיבת השיווק, סמנכ"לית משאבי אנוש וסמנכ" ל כספים – כולל תיאום פגישות, משימות, הזמנה ותיאום טיסות לחו"ל, טיפול בהוצאות ואישורים תקציביים וכיו"ב

• אחריות מלאה על הזמנות קד"מ ורכש

• הובלה ויישום של אירועים והפקות עבור חטיבת השיווק – כנסים, ימי עיון, אירועים חברתיים ועוד

• ביצוע משימות אד -הוק לפי צורך וסיוע לחברי צוות נוספים

• תמיכה בעדכון מערכות דיגטליות

דרישות התפקיד :

• 5 שנות ניסיון קודם בתפקיד דומה, עדיפות לניסיון בסביבה גלובלית

• יכולת הנעה עצמית, ניהול זמן, יוזמה, סדר וארגון

• יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות

• שליטה ברמה גבוהה בעברית ואנגלית – בכתב ובעל פה

• שליטה מלאה ביישומי Office, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות – יתרון

אם יש לך ניסיון, סדר וארגון, ויכולת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים – נשמח להכיר אותך. הגש/י מועמדות והצטרף/י אלינו!