Planning, Control and Knowledge Management Coordinator

תיאור

האגודה למען החייל מגייסת רכז/ת תכנון, בקרה וניהול ידע ,

המשרה כוללת הובלת תהליכי תכנון ארגוניים, ביצוע בקרה שוטפת, ניהול ידע ארגוני והטמעת תהליכי שיפור מתמיד.

 מיקום: תל אביב | מפעל חיוני - נדרשת חובת נוכחות נדרשת הגעה עצמאית.

דרישות

עיקרי התפקיד

• הובלת תהליכי תכנון שנתיים ארגוניים

• גיבוש תכניות עבודה מאוחדות בין יחידות ומתקנים

• סנכרון לוחות זמנים וטיפול בקונפליקטים

 • מעקב ביצוע משימות באמצעות מערכות ממוחשבות

• הכנת דוחות סטטוס רבעוניים להנהלה

• זיהוי חסמים וביצוע פעולות מתקנות

• תיעוד תהליכי עבודה והטמעת מאגרי ידע

• הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור

• העברת ידע בין מתקנים ושיתוף פתרונות

כישורים

השכלה ונסיון

• תואר ראשון בתחום רלוונטי - חובה

• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי תכנון, בקרה או ניהול פרויקטים

• ניסיון בהובלת תהליכי תכנון ארגוניים - יתרון

• ניסיון בארגון ציבורי/חברתי – יתרון

 • שליטה מעולה ב-Excel, PowerPoint ומערכות דיווח

• ניסיון מוכח בכתיבת דוחות וניתוח נתונים

• היכרות עם מערכות ניהול משימות

 • יכולת אנליטית גבוהה וראייה רחבה

• כישורי תקשורת מצוינים ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים 

• למידה מהירה, יוזמה ועצמאות

• דיוק, סדר ויכולת עבודה תחת לחץ

המשרה מיועדת לכל המינים