מזכיר.ת ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

המרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי

תל אביב - יפו

המרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי

תל אביב - יפו
מלאה
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תיאור התפקיד:

ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (לרבות פגישות פרונטליות ופגישות מקוונות ב-Zoom וב-Teams).
מתן מענה טלפוני, פרונטלי ובכתב לפניות המתקבלות בלשכה, תוך תיעדוף וטיפול במספר משימות במקביל.
עבודה במערכת Monday לצורך תיאום ומעקב אחר משימות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ותמיכה בפעילות לשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.

דרישות:

ניסיון מזכירותי קודם - חובה.
נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי).
ניסיון בעבודה עם Outlook, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים ב-Zoom וב-Teams - חובה.
היכרות עם מערכת Monday - יתרון.
ייצוגיות, שירותיות וכושר ביטוי גבוה, לצד סדר ודיוק, דיסקרטיות, יכולת תיעדוף ועבודה עצמאית ובצוות בסביבה דינמית ומרובת משימות.

היקף משרה:

משרה מלאה, ימים א'-ה'. הלשכה פעילה בין השעות 07:00-19:00.
נדרשת נכונות לעבודה פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 וגמישות בהתאם לצורכי הלשכה.
*החלפה לחל"ד, עם אופציה להמשך*

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר.ת ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר.ת ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי?

התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, מתן מענה טלפוני, פרונטלי ובכתב לפניות, עבודה במערכת Monday למעקב אחר משימות, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות לשכת המנכ"ל.

אילו כישורים נדרשים למשרת מזכיר.ת ללשכת מנכ"ל במרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי?

מהן דרישות היקף המשרה עבור מזכיר.ת ללשכת מנכ"ל במרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר.ת ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי