לחברה מובילה בתחומה,

העוסקת במתן שירותים מקצועיים, לחברות בתחום הציוד הרפואי,

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול

תחומי האחריות:

1.    פרויקטים: תמיכה ואחריות במשימות תפעוליות כגון קליטת לקוחות, קליטת הזמנות, מעקב אתחול וסגירת פרויקטים, ריכוז נתוני לקוחות ב- CRM, תפעול מערכת דיווח שעות, תוכנת ניהול פרויקטים וכו'.

2.    שיווק דיגיטאלי: היכולת לתמוך ולתחזק מדיה חברתית. היכולת לעדכן את אתר החברה, "להעלות" פוסטים ל- Linkedin, ניהול וובינרים והוצאתם אל הפועל.

3.    "תנאי שירות": היכולת לתפעל (ימי חברה, ימי הולדת, חגים וכו') אחריות על תחזוקת המשרד וכו'

4.    משאבי אנוש - סיוע לתהליכי קליטת עובדים וסיום העסקה תוך תאום עם שאר הגורמים הרלוונטיים בחברה ומחוצה לה.

5.    כנסים ותערוכות: סיוע לתפעול בהיבט הלוגיסטי/ אדמיניסטרטיבי.

6.    הדרכות פנימיות: סיוע בארגון הדרכות, רכישה וביצוע מעקב אחר הכישורים של יועצי החברה.

7.    הוצאות: סיוע וטיפול בהוצאות ספקים וקבלני משנה

8.    אדמיניסטרציה: סיוע בבניית נהלי עבודה בהתאם לצורך.

9.    גביה: מעקב תשלומים מול הנה"ח ולקוחות (רק ברמת תזכורת לתשלום ותיעוד)

10. תיקוף והפקת דו"חות ודיווח לסמנכ"ל תפעול (MH ובדיקת חשבונות יועצי משנה)

דרישות מקצועיות:

ניסיון של 5 שנים ומעלה בניהול משרד

ניסיון מוכח בעבודה אל מול מנעד רחב של משימות, חלקן מול אנשים וחלקן טכניות ו/או לוגיסטיות - חובה.

חשיבה מערכתית - חובה

תואר ראשון במנהל עסקים / פרסום ושיווק - יתרון

דרישות נוספות:

אנטליגנציה רגשית גבוהה - אסרטיביות, נחישות ורגישות גם יחד

כישורים בינאישיים מצוינים

יכולת עמידה בלחצים, אחריות, יסודיות, ירידה לפרטים הקטנים

חוכמת מעשה, יכולת לפתור בעיות, יכולת למידה עצמאית

יכולת לקבל ביקורת ויכולת הפקת לקחים ושיפור

שפות:

עברית ברמה גבוהה מאד עם כושר ניסוח ויכולת ביטוי מצוינים

אנגלית ברמה טובה עד טובה מאד (קריאה, כתיבה, דיבור)

ישומי מחשב:

ידע מוכח בכלי מחשב מגוונים לרבות:

תוכנות OFFICE, LinkedIn, כלי AI, הכרות עם כלים כגון Monday או Asana, כלי איסוף שעות כגון MecKano או My Hours, יכולת עבודה עם נוסחאות פשוטות ב- Excel, עבודה עם מסמכי Google משותפים ו/או מיקרוסופט תוכנות גרפיות כגון Canva, Wix - יתרון.

כללי:

התפקיד בכפיפות למנהלת התפעול בחברה

שעות וימי העבודה: ימים א-ה בין השעות 8:30-15:30

מיקום המשרד זכרון יעקב

מגורים רצויים בין חדרה לטירת הכרמל ועד יקנעם במזרח

נכונות לתת מענה מרחוק מחוץ לשעות העבודה

רק פניות מתאימות תענינה