רכז/ת תפעול קבוצות במכון למדריכי חו"ל

רוצה לעבוד בלב העשייה שמחברת בין צעירים יהודים מכל העולם לישראל?

יחידת חיבור העם היהודי בסוכנות היהודית מובילה את אחת המשימות האסטרטגיות החשובות ביותר – לחזק את הקשרים בין חלקי העם היהודי ובינם לבין החברה הישראלית.

במרכז העשייה הזו ניצבת תכנית המכון למדריכי חו"ל – תוכנית דגל של היחידה, שמגדלת ומכשירה את דור המנהיגים הצעירים הבאים של הקהילות היהודיות ברחבי העולם.

המכון מעניק למשתתפיו חוויות משמעותיות, כלים ותוכן חינוכי מעמיק שמחבר אותם לישראל, לעם היהודי ולזהותם היהודית.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי מאחורי הקלעים של העשייה – כזה שמאפשר לדאוג לפרטים הקטנים, לתכנן ולתאם את הפן הלוגיסטי הרחב של כלל תוכניות המכון – זה המקום שלך.

תיאור התפקיד:

• אחריות על ריכוז ותפעול של תוכניות קצרות וארוכות של המכון: בניית לוחות זמנים מדויקים, תיאום מול מוקד טבע, תיאומי בטחון, הזמנת אוטובוסים, לינות ועוד - בהתאם לתכנית העבודה.
• ניהול שוטף של התוכניות: הזמנת ציוד ואוכל, ניהול המחסן, תחזוקה ובדיקת תקינות של ציוד משרדי וטיפול בתקלות.
• סיוע לממונת התפעול בטיפול בקליטת מרצים או עובדים זמניים אחרים.
• מתן שירות תפעולי לצוותי המכון השונים – כולל מנהלי המכון, ממונת חינוך, מחנכים ומדריכים.
• ריכוז, איסוף ומעקב אחר מסמכי ספקים.
• סיוע באיתור וביישום של דרכי התייעלות תפעוליות.
• ליווי ואחריות על בנות שירות שעובדות במשרד.
• כפיפות לממונת התפעול של המכון.
  
  

• תעודה מקצועית או תואר ראשון - יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודה תפעולית, תפעול תכניות חינוכיות בישראל – יתרון .
• יכולת סדר, ארגון וירידה לפרטים.
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית - חובה, ספרדית ושפות אחרות - יתרון.
• יכולת עבודה בסביבת מרובת משימות ובתנאי זמן צפופים
• תכונות אישיות: יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות, אחריות, מסירות, יצירתיות, ויכולת הסתגלות לשינויים.
• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
• העבודה במשרדי המכון בירושלים.
• במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.