Executive Assistant

תיאור המשרה:

מטרת התפקיד: ניהול שוטף ויעיל של לשכת הסמנכ"ל, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי, ארגוני ואישי לסמנכ"ל , ותמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה כולה .

תחומי אחריות ועיקרי התפקיד:

סיוע אישי לסמנכ"ל :

•; ניהול יומן אישי ופגישות.

• תזכורות וארגון משימות אישיות ומקצועיות.

• הכנת חומרים לפגישות ואירועים.

ניהול לשכה:

• מעקב אחר חשבונות ספקים– יש לעקוב אחרי הגשת חשבונות ספקים, להתריע מראש

• הגשת חשבונות מזמין ואישור חשבונות – מעקב

• הכנת מצגות, דוחות וסיכומי ישיבות בהתאם להנחיות.

• ארגון לוגיסטי של פגישות עסקיות

• מענה טלפוני וטיפול בפניות המגיעות ללשכה.

• מעקב אחר סטטוס משימות ופרויקטים בהתאם להנחיות.

מחפשים מישהו\י עם ראש גדול שעומד בלחצים וריבוי משימות במקביל , יוזמת ואסרטיבית .

שעות עבודה- 09:18:00 3 פעמים בשבוע

פעמיים נוספות עד 08:00-17:00