Executive Assistant Office Manager

תפקיד מפתח בחברה תעשייתית באזור נתניה דרוש/ה מנהל/ת לשכה לתפקיד מגוון, דינאמי ובעל אחריות רחבה. התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת הסמנכ"ל, סיוע אדמיניסטרטיבי ואישי, ותמיכה שוטפת בכלל פעילויות המחלקה.

תחומי אחריות:

תמיכה אישית בסמנכ"ל:

• ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
• תזכורות וסדר יום משולב (אישי ומקצועי)
• הכנת חומרים לפגישות, אירועים וישיבות

ניהול הלשכה:

• מעקב והגשה של חשבונות ספקים ומזמינים
• הכנת דוחות, מצגות וסיכומי ישיבות לפי הצורך
• ארגון ותיאום לוגיסטי של פגישות עסקיות
• טיפול שוטף בפניות והודעות המגיעות ללשכה
• מעקב ובקרה אחר משימות וסטטוס פרויקטים בהתאם להנחיות הסמנכ"ל

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בניהול לשכה / עוזר/ת אישי/ת למנהלים בכירים – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook ו-PowerPoint)
• סדר, ארגון, יכולת ירידה לפרטים
• ראש גדול, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
• גישה שירותית, אסרטיביות ויכולת תעדוף משימות עצמאית
• זמינות ל-5 ימי עבודה:
• ▪ שלושה ימים בשעות 09:00–18:00
• ▪ שני ימים בשעות 08:00–17:00