Head of Office Administration

מחפשים את האתגר הבא במשרד תכנון כבישים מוביל?

זו ההזדמנות שלך לקחת אחריות מלאה על ניהול תחום האדמיניסטרציה בארגון ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.

אופי התפקיד:

ניהול כולל של פעילות המשרד, כולל תפעול שוטף וניהול צוות מזכירות מקצועי.

אחריות על ניהול יומנים מורכבים של 3 שותפים, סמנכ"ל ו-10 מנהלים בכירים, הכוללים תיאום פגישות בארץ ובחו"ל.

תעדוף משימות, ניהול תשלומים לספקים בסוף כל חודש, ומתן מענה שוטף לצוות העובדים, כולל מהנדסים ומשאבי אנוש.

ישיבה בפרונט של המשרד לצד מזכירה נוספת, תוך הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים ושיפורם.

אחריות על תחום הרכש, כולל הזמנות ציוד וקשר שוטף עם ספקים.

ניהול מערך הרכבים של הארגון.

הובלת פרויקטים רוחביים ושיפור תהליכים פנים-ארגוניים.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד מנהלת משרד בכירה – חובה
• ניסיון מוכח בניהול צוות מזכירות – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת מתקדמת
• כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
• ראייה מערכתית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
• תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
• זמינות למשרה מלאה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.