מזכיר.ת מהנדס העיר ומתאם.ת תחום - כמות משרות: 1

155ד/2024

דרושים

פנימי/חיצוני

הנדסה

לשכת מהנדס העיר

מזכיר.ת מהנדס העיר ומתאם.ת תחום - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
9 - 11
המח"ר
39 - 41
1. אחריות לטיפול בנושאים המנהליים וריכוז מידע מקצועי, תיאום ובקרת פעולות של מספר תחומים לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיית הממונים.
2. תיאום וקביעת ישיבות למנהל המינהל, ניתוב ישיבות לגורמים הרלוונטיים, ריכוז והכנת חומר לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
3. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.
4. אחריות לטיפול השוטף בדואר ומעקב אחר ביצוע מטלות.
5. מתן מענה שירותי לפניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים וטיפול בפניות ציבור המתקבלות בכל ערוצי הקשר, קליטת הפניות , ניתוב ומענה בהתאם להנחיית הממונה.
6. ריכוז ובקרה על בקשות לאישורי עבודות לילה בהיתרי בנייה.
7. ריכוז נושאים שבתחום האחריות בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים ומתן סיוע שוטף לקידומם תוך עמידה ביעדים ובלוחות הזמנים.
8. ריכוז וביצוע מעקב אחר החלטות, הנחיות והתייחסויות, קבלה והעברה של מסמכים מגורמים פנים עירוניים רלוונטיים וגופים מחוץ לעירייה.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. ניסיון מקצועי בעבודה משרדית: לתעודת בגרות 3 שנים לפחות, לתואר אקדמי 1 שנה לפחות.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE.
4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
5. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות

היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.

העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.

הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

איוש המשרה עם התפנותה.

תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.

סיבת איוש: מילוי מקום לפני מכרז.

אחזקת רכב 666 ק``מ.

גובה פרמיות בתפקיד.

תוספת ייחודית.

משרה תיקנית קבועה.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.