Senior Executive Assistant

לחברה תעשייתית מובילה באזור נתניה

אנחנו מחפשים מזכיר/ה בכיר/ה ומנוסה להצטרף לצוות הניהולי של אחת מהחברות המובילות בתחומה באזור נתניה. התפקיד כולל ליווי שוטף וניהול יומנים של סמנכ"לים בכירים, ריכוז ממשקי עבודה חוצי ארגון ותפעול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה בסביבה דינמית ומרובת משימות.

🛠 תחומי אחריות:

• ניהול ולתיאום יומנים מורכבים של מספר סמנכ"לים
• אחריות על תיאום פגישות, סיוע בניהול סדר יום, והכנת חומרים לפגישות
• טיפול בדואר נכנס ויוצא, ניהול מסמכים, ותיעוד שוטף
• תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל, כולל הזמנת טיסות, מלונות ורכב
• עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון
• מעורבות בפרויקטים מיוחדים, אירועים וחגים
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות ההנהלה

✅ דרישות התפקיד:

• ניסיון של לפחות 3 שנים כמזכיר/ה בכיר/ה או כ-Executive Assistant
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – חובה
• שליטה גבוהה ביישומי Office ובמיוחד Outlook, Word ו-Excel
• אנגלית ברמה טובה מאוד – דיבור, קריאה וכתיבה
• יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית
• זמינות למשרה מלאה (א'-ה')