Student Affairs Coordinator

דרוש/ה למילוי מקום

רכז/ת לענייני סטודנטים

בית הספר הבין פקולטי למדעי המוח

הפקולטה למדעי הרוח והחברה

תיאור התפקיד:

1. ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה, יישום תכניות הלימודים, במחלקה למדעי המח והקוגניציה.
2. מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, אישורים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, פרויקטי קיץ, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום וכו'.
3. ארגון תהליך הייעוץ והרישום לקורסים.
4. תאום וועדות היגוי ביה"ס, ומזכירת ועדת הוראה, ריכוז נושאים לוועדה, מעקב אחר ביצוע החלטותיה.
5. טיפול במערכת שעות: דיווח קורסים, הזמנת חדרים, מעקב ופרסום שינויים במערכת.
6. טיפול בבחינות: תאום לוח בחינות עם סגל ההוראה ומדור בחינות, מעקב אחר קבלת ציונים, טיפול בערעורים וכו'.
7. סיוע בטיפול מלגות ביה"ס, בתאום היחידות האקדמיות באוניברסיטה.
8. קבלת קהל הסטודנטים, ומתן מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים.
9. סיוע בארגון ערבי חשיפה, אירועים מחלקתיים ובית ספריים.
10. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
11. כפיפות: מרכזת המחלקה

דרישות התפקיד:

1. תואר אקדמי.
2. ניסיון בעבודה בתחומים רלוונטיים.
3. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
4. שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.

היקף: 100% מילוי מקום לחצי שנה

יוזמנו לראיון רק המועמדים בעלי ההתאמה הגבוהה ביותר לדרישות התפקיד.

Required to fill the position

Student Affairs Coordinator

Faculty of Humanities and Social Sciences

Job Description:

A. Organizing and handling issues of student administration and teaching administration, implementing curricula, in the Department of Neuroscience and Cognition.

B. Providing services to students: registering for courses, approvals, exemptions, grades, setting special dates, transfer decisions, summer projects, managing student portfolios, alumni, advertising, etc.

C. Organizing the counseling process and registering for courses.

D. Coordination of school steering committees, and secretary of the teaching committee, compiling topics for the committee, monitoring the implementation of its decisions.

E. Handling the timetable system: reporting courses, booking rooms, monitoring and publishing changes in the system.

F. Handling exams: coordinating the exam schedule with the teaching staff and the exam section, monitoring the receipt of grades, handling appeals, etc.

G. Assistance in handling school scholarships, coordinating the academic units at the university.

H. Receiving the student audience, and responding to candidate inquiries and contacting those accepted.

T. Assistance in organizing exposure evenings, departmental and school events.

J. Performing tasks in accordance with the supervisor's instructions.

K. Subordination: Department Coordinator

Job requirements:

A. Academic degree.

B. Work experience in relevant fields.

C. Experience in providing service and working with the public.

D. Very good command of the English language.

Scope: 100% filling of space for six months

Only the candidates who best match the position requirements will be invited for an interview.