מנהל/ת אדמינ- מחלקה משפטית- החלפה לחל"ד- 50-% משרה

מנהל/ת אדמיניסטרטיבית- 50% משרה החלפה לחל"ד עם אופציה

אנו מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרטיבית שיצטרף/תצטרף למחלקה המשפטית ב50% משרה. - החלפה לחל"ד עם אופציה

תחומי אחריות:

• עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות לרבות הוצאת הזמנות
• הקמת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
• ניהול יומן של סמנכלית משפטית של החברה
• תמיכה וגיבוי עמדת קבלה במידת הצורך
• עבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים)
• טיפול שוטף בהגשות מקוונות של נסחים מרשם החברות, רישום שעבודים, מסמכי הקמת חברות ועוד.
  
  

• הכרות ועבודה עם סאפ- יתרון
• ניסיון קודם בחברה קבלנית/חברה לניהול פרויקטים – יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודת Back Office - יתרון משמעותי
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת עם שליטה ביישומי Office לרבות Excel – חובה
• אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
• יכולת עבודה ולמידה עצמאית כולל עבודה במצבי לחץ עם ממשקים מרובים
• דייקנות, אחראיות ויסודיות עם תשומת לב לפרטים הקטנים
• יחסי אנוש מעולים