עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
דרוש/ה:
מזכיר/ה ללשכת המכון –
המכון למחקרי ביטחון לאומי (INSS)
תיאור התפקיד:
• ניהול ותיאום יומנים עבור ראש המכון וסגניו בעברית ובאנגלית
• מענה טלפוני
• קבלת קהל, אירוח ומתן שירות למבקרים וטיפול בתחומים המנהלתיים
• סיוע בארגון נסיעות וטיסות
• ניהול ותיעוד מסמכים, שליחת מכתבים וניהול תכתובות, כולל הכנת דוחות ומצגות, באנגלית ובעברית
• משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם להנחיות לשכת ראש המכון
דרישות התפקיד:
• תודעת שירות גבוהה, יכולת בין-אישית מצוינת, יכולת עבודה בצוות
• יכולת ארגון וסדר, קפדנות, דיוק וירידה לפרטים
• ניסיון בניהול יומנים
• עבודה בצוות ובסביבה אינטנסיבית, תוך ניהול מספר ממשקים ומשימות במקביל
• שליטה מלאה ביישומי מחשב, תכנות ניהול משימות ופרויקטים
• אנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת ניסוח ודיבור שוטף
• ייצוגיות והתנהלות מקצועית מול בכירים וגורמי חוץ
• זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה, כולל נכונות לעבודה מחוץ לשעות הפעילות
• תחילת העסקה: מיידי
• היקף המשרה: משרה חלקית (כ-50% משרה), ממשרדי המכון בתל אביב.
נכונות לזמינות מעבר לשעות העבודה.
יתרונות:
• ניסיון קודם בעבודה בלשכות בכירים
• היכרות עם המגזר הציבורי, האקדמי והעולם הבטחוני
רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
הגשת מועמדות: סמדר – smadar@inss.org.il
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
סטודנטים/ות לעבודה אדמינסטרטיבית
-
ירושלים
המרכז הרפואי שערי צדק
-
-
רכז.ת אדמיניסטרציה לירושלים- 50 ש"ח ותנאים מפנקים$
-
מבשרת ציון
מימד אנושי
-
-
לחברה מובילה דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת!!יש גם עבודה מהבית!!!
-
מודיעין-מכבים-רעות
מנפאואר
-
-
למשרדי קק"ל בירושלים דרוש /ה מתאם /ת מנהלי /ת
-
ירושלים
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
-
-
מזכיר /ה למשרדי וועד הגמלאים למטה קופ"ח - חצי משרה
-
תל אביב - יפו
תפקיד פלוס
-
-
דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת-למחלקת מש"א
-
פתח תקווה
חברה בתחום אחר
-