Secretary

דרוש/ה: 

מזכיר/ה ללשכת המכון – 

המכון למחקרי ביטחון לאומי (INSS)

תיאור התפקיד:

• ניהול ותיאום יומנים עבור ראש המכון וסגניו בעברית ובאנגלית

• מענה טלפוני

• קבלת קהל, אירוח ומתן שירות למבקרים וטיפול בתחומים המנהלתיים 

• סיוע בארגון נסיעות וטיסות

• ניהול ותיעוד מסמכים, שליחת מכתבים וניהול תכתובות, כולל הכנת דוחות ומצגות, באנגלית ובעברית

• משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם להנחיות לשכת ראש המכון

דרישות התפקיד:

• תודעת שירות גבוהה, יכולת בין-אישית מצוינת, יכולת עבודה בצוות

• יכולת ארגון וסדר, קפדנות, דיוק וירידה לפרטים

• ניסיון בניהול יומנים

• עבודה בצוות ובסביבה אינטנסיבית, תוך ניהול מספר ממשקים ומשימות במקביל

• שליטה מלאה ביישומי מחשב, תכנות ניהול משימות ופרויקטים 

• אנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת ניסוח ודיבור שוטף

• ייצוגיות והתנהלות מקצועית מול בכירים וגורמי חוץ

• זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה, כולל נכונות לעבודה מחוץ לשעות הפעילות

• תחילת העסקה: מיידי

• היקף המשרה: משרה חלקית (כ-50% משרה), ממשרדי המכון בתל אביב. 

נכונות לזמינות מעבר לשעות העבודה.

יתרונות:

• ניסיון קודם בעבודה בלשכות בכירים 

• היכרות עם המגזר הציבורי, האקדמי והעולם הבטחוני

רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

הגשת מועמדות: סמדר – [email protected]