עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Secretary

INSS Israel

INSS Israel

תל אביב - יפו

Secretary

INSS Israel

INSS Israel

תל אביב - יפו
5,000-7,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

דרוש/ה:

מזכיר/ה ללשכת המכון –

המכון למחקרי ביטחון לאומי (INSS)

תיאור התפקיד:

• ניהול ותיאום יומנים עבור ראש המכון וסגניו בעברית ובאנגלית

• מענה טלפוני

• קבלת קהל, אירוח ומתן שירות למבקרים וטיפול בתחומים המנהלתיים

• סיוע בארגון נסיעות וטיסות

• ניהול ותיעוד מסמכים, שליחת מכתבים וניהול תכתובות, כולל הכנת דוחות ומצגות, באנגלית ובעברית

• משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם להנחיות לשכת ראש המכון

דרישות התפקיד:

• תודעת שירות גבוהה, יכולת בין-אישית מצוינת, יכולת עבודה בצוות

• יכולת ארגון וסדר, קפדנות, דיוק וירידה לפרטים

• ניסיון בניהול יומנים

• עבודה בצוות ובסביבה אינטנסיבית, תוך ניהול מספר ממשקים ומשימות במקביל

• שליטה מלאה ביישומי מחשב, תכנות ניהול משימות ופרויקטים

• אנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת ניסוח ודיבור שוטף

• ייצוגיות והתנהלות מקצועית מול בכירים וגורמי חוץ

• זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה, כולל נכונות לעבודה מחוץ לשעות הפעילות

• תחילת העסקה: מיידי

• היקף המשרה: משרה חלקית (כ-50% משרה), ממשרדי המכון בתל אביב.

נכונות לזמינות מעבר לשעות העבודה.

יתרונות:

• ניסיון קודם בעבודה בלשכות בכירים

• היכרות עם המגזר הציבורי, האקדמי והעולם הבטחוני

רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

הגשת מועמדות: סמדר – [email protected]

משרות נוספות מומלצות עבורך