עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
For our client, a fast-growing startup in Tel Aviv, we are looking for a sharp, dynamic, and ultra-reliable Executive Assistant to support both the CEO and one of the Co-Founders.
With a talented team and big growth plans, they’re looking for someone to become the operational backbone for their two most senior leaders.
Responsibilities:
- Manage complex calendars, prioritize meetings and tasks, and ensure nothing falls through the cracks.
- Coordinate travel logistics (international flights, accommodation, agendas) on tight timelines.
- Act as the point of contact for key stakeholders, including investors, partners, and clients.
- Provide briefings and preparation materials for meetings, track action items and follow-ups.
- Handle personal assistance tasks as needed.
- Prepare and maintain meeting rooms for executive visits, events, or investor meetings.
- Assist in managing internal projects or business tasks.
Requirements:
- Experience as an Executive Assistant, preferably in tech/startups.
- Exceptional organizational and time-management skills.
- Outstanding interpersonal skills.
- High level of English - verbal and written.
- Tech-savvy with tools like Notion.
- A proactive, can-do attitude and the ability to anticipate needs before they arise.
- Ability to stay calm and effective in a fast-paced and ever-changing environment.
- Ability to work on-site and maintain high flexibility.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה
-
רמת גן
* אלקטרה בע"מ *
-
-
עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר
-
-
מזכיר/ה למנהל חטיבה קמעונאית לארגון פיננסי
-
לוד
לין ביכלר ראשי
-
-
חברת נדל"ן - מזכיר/ה אישי/ת ורכז/ת תהליכים
-
ירושלים
-
-
מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי תא (איכילוב)
-
תל אביב - יפו
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
-
-
מזכיר/ת סמנכ"ל לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!
-
ראשון לציון
לין ביכלר ראשי
-
12,000-18,000 ₪