Office Manager

מחפש.ת משרה חלקית עם אחריות, משמעות וסביבה מעולה?

אנחנו ב־BLK מחפשים מנהל.ת משרד שיצטרף אלינו – תפקיד מגוון ודינאמי שכולל ניהול יומיומי של המשרד, תיאום יומנים, עבודה מול ספקים, תמיכה בצוות ובמנהלים, ועוד.

✨ סביבת עבודה צעירה, חמה ומשפחתית

✨ תפקיד משמעותי עם נגיעה בכל מה שקורה במשרד

✨ מתאים גם למי שמחפש.ת לשלב עבודה איכותית עם לימודים או עיסוקים נוספים

היקף המשרה:

50% | ימים א’-ג’, ה’ | 09:00–14:00 | ת"א - ליד תחנת רכבת קלה קרליבך

מה כולל התפקיד?

🔹 תיאום פגישות וניהול יומנים לשותפים ולמנהלים

🔹 עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים

🔹 אחריות על נראות, סדר ותחזוקה שוטפת של המשרד

🔹 תקשורת שוטפת עם הנהלת חשבונות

🔹 טיפול בתהליכי סוף חודש

🔹 תמיכה לוגיסטית במשרד

🔹 סיוע בהכנות לאירועים יחד עם מחלקת משאבי אנוש

🔹 השתתפות בתהליכי הגשות למכרזים וניהול מסמכים נלווים

כישורים נדרשים:

✔ יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין-אישית גבוהה

✔ סדר, דיוק ויכולת ניהול משימות ברמה גבוהה

✔ עצמאות ואחריות

✔ יכולת עבודה על מספר משימות במקביל (מולטי-טאסקינג)

✔ שליטה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word)

✔ ניסיון בעבודה עם Monday – יתרון

✔ ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי

✔ יכולת ביטוי טובה בעברית בכתב ובעל פה