Junior Executive Assistant

מאפייני התפקיד:

תפקיד אינטנסיבי, דינמי ומשפיע, המהווה חוליה מרכזית בתהליך ההקמה של גוף ממשלתי חדש ובעל חשיבות לאומית. כולל אחריות רחבה, חשיפה לנושאים רגישים, ושיתוף פעולה עם כלל בעלי העניין הפנימיים והחיצוניים.

דיווח ל: מנכ"ל החברה. ( חברה ממשלתית בתחום הפיננסי)

מיקום: תל אביב

היקף משרה: מלאה

תיאור כללי:

תפקיד מטה בלשכת מנכ"ל של חברה ממשלתית בהקמה, העוסקת בהקמת תשתית לפעילות בנקאית חוצה גבולות. התפקיד משלב בין אחריות משפטית, ניהולית ותפעולית – ומתאים לבעלי/ות רקע משפטי ויכולות ביצוע גבוהות בסביבה ציבורית ורגולטורית מורכבת.

• תחומי אחריות עיקריים:עבודה שוטפת מול חומרים משפטיים ואסדרה רגולטורית בלשכת המנכ"ל: קריאה, ניתוח וניסוח חוזים, מסמכים רגולטוריים, תכתובות משפטיות וניירות עמדה בעברית ובאנגלית.
• ניהול יומן ותיאום פגישות של מנכ"ל החברה: תיאום פגישות וישיבות עם גורמים רגולטוריים, ממשלתיים, פיננסיים ובינלאומיים, תוך מתן עדיפות וראייה מערכתית הנסמכת על הבנה מקצועית.
• סיוע בכתיבת מכתבים, הכנת מצגות וניירות עבודה מקצועיים: לרבות חומרים לדיוני הנהלה, רגולציה ודירקטוריון.
• תפעול וליווי מלא של ישיבות דירקטוריון: כולל תיאום מועדים, סיוע בהכנה והפצה של חומרי רקע, ליווי לוגיסטי ומעקב אחר החלטות.
• עבודה מול הדירקטוריון ויועציו: תיאום שוטף עם מזכיר/ת הדירקטוריון, הגשת חומרים, תיאום מענה להערות הדירקטורים.
• עבודה ושיתוף פעולה עם גורמי מטה בכירים: סמנכ"לים, מנהלי תחומים, יועצים חיצוניים, מבקרים, מנהלי פרויקטים ועוד.
• תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: סיוע בליווי גיוסי עובדים חדשים, תיאום ראיונות, טיפול בקליטה, הכנת טפסים וחומרים אדמיניסטרטיביים נלווים.
• מעקב אחר ביצוע משימות והחלטות ניהוליות: סיוע למנכ"ל במעקב שוטף אחר ביצועים, פרויקטים, לוחות זמנים וממשקי עבודה, כתיבת נהלים ועוד.
• תמיכה טכנולוגית בסיסית: יתרון משמעותי למועמדים בעלי ניסיון בעבודה עם מערכות טכנולוגיות (כגון מערכות ניהול פרויקטים כמו,  Monday, מערכות הפעלה, אפליקציות חברתיות וכו ); וכן להבנה בהטמעת כלים תומכים בעבודת הלשכה.

דרישות סף:

1. תואר ראשון במשפטים – חובה; רישיון עו"ד בתוקף – יתרון משמעותי.
2. ניסיון קודם בתפקיד מטה או ייעוץ משפטי בסביבה ציבורית, רגולטורית או פיננסית.
3. ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים – הנהלה ודירקטוריון.
4. יכולת ניסוח (בע"פ ובכתב) מעולה בעברית ובאנגלית.
5. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה; ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מתקדמות – יתרון.
6. כישורי ארגון, סדר, תיאום וניהול זמן מצוינים.
7. תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, עצמאות (Problem-solving attitude)  ויחסי אנוש מעולים.

היברידיות - יום מהבית (יום ראשון ככלל עובדי החברה)

ת״א קו רכבת (סמוך מאוד לתחנת השלום)

​המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד